Делопроизводитель

Квалификационные требования:

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Обязанности:

Контроль исполнения поручений начальника филиала и вышестоящих руководителей МКП «ГЭТ»;

Ведение общего делопроизводства и обеспечение документооборота филиала;

Организация архивного хранения документов филиала;

Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив филиала.

Принимать первичные документы (служебные записки, докладные и т.д.), личные заявления и объяснительные на подпись директору МКП «ГЭТ», начальнику филиала, проверять правильность их составления;

Обеспечивать контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации по структурным подразделениям МКП «ГЭТ», знакомить под роспись работников филиала с приказами, распоряжениями и т.д. (поступающими из отдела кадров и других структурных подразделений).