Административный помощник

В крупную нефтегазовую компанию требуется Административный помощник.

Работа в Южно-Сахалинске, 5/2.

Обязанности:

• Ведёт делопроизводство и контроль документооборота
• Обеспечивает отправку и получение физических и электронных почтовых отправлений.
• Предварительно проверяет документы на доставку
• Активное участие в складских программах безопасности;
• Следовать установленным компанией правилам и инструкциям;
• Поддерживает порядок на электронных ресурсах отдела общего пользования.
• По указанию руководителя: создаёт заявки на транспортировку, предоставление мест в гостинице, расселение сотрудников отдела, контролирует выполнение заявок.
• По указанию руководителя: обеспечивает ознакомление работников склада с процедурами, нормативной документацией и прочей необходимой информацией
• Выполнение других заданий и поручений, находящихся в ведении отдела, в соответствии с установленными правилами;

Требования:

• Внимание к деталям, аккуратность в работе с документами

• Ведение деловой переписки

• Тайм-менеджмент

• Знание и навыки работы с программами пакета MS Office

• Опыт работы желателен

Условия:

• ТД через Вентра индастриал до 30.09.2026
• ДМС
• Проезд в отпуск