Ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмёт на себя полный цикл комплектации заказов: от работы с технической документацией до взаимодействия с поставщиками, контроля оплат и доставок.
Формат работы
- Работа в цеху (район сбс) или в офисе (фестивальный район)
- Полный рабочий день
Обязанности
- Комплектация заказов на основании выданной конструкторской и технической документации (чертежи, спецификации, эскизы)
- Учёт комплектации: контроль наличия всех позиций по каждому заказу, отметка готовности, ведение реестра укомплектованных и отгружаемых заказов
- Учёт доставок: планирование и координация отгрузок, контроль сроков и маршрутов, взаимодействие с транспортными компаниями и водителями, оформление сопроводительных документов
- Поиск новых поставщиков и партнёров материалов, фурнитуры, комплектующих
- Ведение переговоров с поставщиками: согласование цен, сроков, условий поставки
- Работа с договорами: составление, согласование, подписание, контроль исполнения
- Контроль оплат: формирование счетов, отслеживание платежей, сверка взаиморасчётов
- Ведение документооборота: первичная документация, накладные, акты, счета-фактуры
- Учёт движения материалов и комплектующих, контроль складских остатков
- Отслеживание сроков поставок и оперативное решение возникающих вопросов
Требования
- Опыт работы в сфере комплектации, закупок или снабжения от 1 года (желательно в мебельной или производственной сфере)
- Умение читать техническую документацию, чертежи и спецификации
- Опыт ведения переговоров и работы с поставщиками
- Знание основ договорной работы и документооборота
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel), 1С, электронная почта
- Готовность к разъездному характеру работы (офис + цех)
- Внимательность к деталям, ответственность, системность в работе
- Навыки тайм-менеджмента и умение работать с несколькими задачами одновременно