Специалист по кадровому делопроизводству

Мы - продуктовая IT-компания. Работаем быстро, по-взрослому и без лишнего цирка.

У нас нет «кадров ради галочки» и «так принято по инструкции 2003 года».

Кадры для нас - это фундамент бизнеса: прозрачные процессы, чистые документы и спокойствие людей. Поэтому мы ищем не «универсального HR», а сильного специалиста по кадровому делопроизводству, который умеет держать систему в порядке и не боится ответственности.

Если вам важно, чтобы:

Документы были чистыми, процессы - понятными, решения - логичными, а работа - не бессмысленной, то эта вакансия для вас.

Что нужно будет делать?

Кадровое делопроизводство:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (прием, перевод, увольнение);

• Оформление трудовых договоров, договоров с ИП / СЗ, допсоглашений, приказов;

• Актуализация и контроль персональных, кадровых и учетных данных сотрудников;

• Разработка и своевременная актуализация внутренней нормативной документации, связанной с кадровым делопроизводством;

• Подготовка справок, выписок, кадровых документов по запросу сотрудников;

Расчет заработной платы:

• Расчет и своевременное начисление заработной платы сотрудникам компании (штат до 150 человек) при окладно-премиальной системе оплаты труда и графике работы 5/2;

Отчетность и взаимодействие с госорганами:

• Подготовка и передача кадровых сведений в СФР (приём, перевод, увольнение, трудовая деятельность);

• Взаимодействие с ФНС по кадровым данным сотрудников (совместно с бухгалтерией);

• Подготовка кадровой отчетности и документов по запросам государственных органов;

КЭДО и автоматизация процессов:

• Администрирование системы КЭДО;

• Участие в автоматизации и улучшении кадровых процессов;

Консультирование и сопровождение сотрудников:

• Консультирование сотрудников и руководителей по кадровым вопросам;

• Подготовка пакета документов для подтверждения права сотрудников на отсрочку от призыва в рамках воинского учета.

Что важно уметь и знать?

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве в коммерческом секторе от 1,5 лет;

• Опыт ведения КДП в IT-компании с численностью от 100 сотрудников;

• Практический опыт работы с срочными и бессрочными трудовыми договорами, договорами с ИП и СЗ;

• Практический опыт работы с изменением условий договоров, в том числе существенных;

• Практический опыт работы с увольнениями по разным основаниям;

• Практический опыт расчета и начисления заработной платы сотрудникам компании с численностью штата более 100 человек;

• Опыт работы с электронным документооборотом, задействованные платформы: 1С:Предприятие 8.3 ЗУП, jumpfinance, PlanFix;

• Отличное знание трудового законодательства РФ и кадровых процедур;

• Опыт работы в команде (желательно на стороне бухгалтерии/экономики).

Про вас:

• Вы внимательны к деталям;
• Любите порядок в процессах и умеете его наводить;
• Готовы работать с изменениями и нестандартными ситуациями ;
• Самостоятельны и проактивны.

Важно, чтобы совпало по философии

Нам нужен специалист по КДП, а не «немного HR, немного рекрутер, немного психолог».

Мы умеем адаптировать ТК РФ под политику и задачи бизнеса. Не наоборот.