Специалист по первичной документации и материальному учету

Обязанности:

Первичная документация и реализация:

• Формирование и оформление закрывающих документов: акты выполненных работ, счета, счета-фактуры, УПД, сопроводительные письма.
• Разнесение платежей от контрагентов по актам выполненных работ и счетам.
• Оформление счетов на предоплату, контроль корректности данных в документах.
• Работа с наряд-заказами и заявками: оформление, проведение выполненных наряд-заказов, проверка корректности заполнения.
• Ведение реестров за отчетный период: наряд-заказы, счета-фактуры, закрывающие документы.
• Контроль возврата подписанных актов от Заказчиков, подготовка отчетности по невозвращенным документам.
• Формирование актов сверки взаиморасчетов с Заказчиками.
• Корректировка реализации за прошлые периоды при необходимости.
• Подготовка отчетов по реализации, закрывающим документам и взаиморасчетам.

Материальный учет / учет ТМЦ:

• Ведение учета ТМЦ, материалов, запасных частей, инвентаря, спецодежды и прочих МПЗ в 1С.
• Отражение поступления, перемещения, списания и возврата материалов на основании первичных документов.
• Проверка документов по материальному учету: накладные, УПД, счета-фактуры, акты списания, требования-накладные, акты приема-передачи.
• Контроль своевременного поступления закрывающих документов от поставщиков и подрядных организаций.
• Сверка данных складского и бухгалтерского учета по движению материалов.
• Контроль остатков ТМЦ по складам, подразделениям, объектам и материально ответственным лицам.
• Оформление документов по передаче материалов в эксплуатацию, списанию на затраты и возврату на склад.
• Проверка корректности номенклатуры, единиц измерения, счетов учета, статей затрат и аналитики в 1С.
• Участие в инвентаризациях ТМЦ, подготовка инвентаризационных документов и отражение результатов в учетной системе.
• Подготовка отчетов по остаткам, движению, списанию и использованию материалов.

Взаимодействие и отчетность:

• Взаимодействие с бухгалтерией, складами, отделом снабжения, подрядчиками, Заказчиками и смежными подразделениями.
• Прием счетов, талонов и закрывающих документов от подрядных организаций.
• Работа с уведомлениями от Заказчиков: штрафы, претензии, задолженность.
• Подготовка документов по запросам бухгалтерии, аудита и смежных подразделений.
• Сканирование, систематизация и архивирование первичной документации.
• Участие в оптимизации документооборота на своем участке.

Требования

• Опыт работы с первичной документацией, реализацией, договорами, контрагентами или материальным учетом.
• Знание первичных бухгалтерских документов: акты, счета, счета-фактуры, УПД, накладные, акты сверки, акты списания, требования-накладные.
• Понимание принципов учета ТМЦ: поступление, перемещение, списание, инвентаризация.
• Опыт работы с договорами и карточками контрагентов.
• Уверенное знание 1С, желательно 1С КА / 1С:Бухгалтерия / 1С:ERP.
• Уверенное владение Excel.
• Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов, ответственность.
• Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки.
• Готовность взаимодействовать со смежными подразделениями, складами, МОЛ.

Условия

График работы 5\2 с 09.00 до 18.00

• Заработная плата: 110 000 – 130 000 руб.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Полная занятость, полный рабочий день.
• Работа в стабильной компании.
• Понятный участок работы и действующие бизнес-процессы.
• Взаимодействие с бухгалтерией, складами и смежными подразделениями.
• Возможность развиваться в направлении бухгалтерского учета, документооборота и материального учета.