Бухгалтер по сопровождению продаж

Организация и сопровождение полного цикла отгрузок:

• Формирование пакета отгрузочных документов (товарные накладные, УПД, счёта-фактуры, М-15 и др.) после подтверждения готовности заказа.

• Подготовка и отправка заявок на отгрузку, доверенностей и сопутствующих документов для аутсорсинговых складов.

Ведение документооборота с клиентами через ЭДО:

• Формирование и отправка закрывающих документов (УПД, счёта-фактуры, УКД, товарные накладные) в системах СБИС (основная), Диадок, Контур.

• Контроль получения подписанных клиентом электронных документов и бумажных оригиналов.

• Консультирование клиентов по вопросам документооборота при поддержке менеджеров.

Проведение и контроль сверок взаиморасчётов с покупателями:

• Инициация и оформление актов сверки (ежеквартально и по запросу).

• Обеспечение полноты и достоверности учётных данных.

Учёт и контроль товарных остатков:

• Работа с бухгалтерскими счетами 41, 45, 62.

• Мониторинг корректности отражения операций по реализации.

Работа в 1С и контроль синхронизации:

• Работа в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия предприятия.

• Проверка корректности проведения и заполнения документов до и после ежемесячной синхронизации баз.

• Выявление и устранение сбоев (пропущенные, дублирующиеся документы), при необходимости — взаимодействие с IT-специалистом.

• Возможность участия в оптимизации и автоматизации учётных процессов.

• Опыт работы бухгалтером на участке реализации или расчётов с покупателями от 1 года.

• Уверенный пользователь 1С (Комплексная автоматизация или Бухгалтерия предприятия, достаточно одной из систем с готовностью работать в обеих)

• Понимание бухгалтерского учёта реализации: счета 45, 62, участок отгрузки и закрытия документов

• Обязательный опыт работы с ЭДО (СБИС, Диадок, Контур — любая система)

• Чёткое понимание требований к обязательным реквизитам электронных документов, их проверке и корректному заполнению

• Владение Excel на уровне выше минимального: использование формул, стандартных функций, желательно умение работать с ВПР

• Опыт работы с маркировкой «Честный знак» будет плюсом

• В офисе, но возможно совмещение с удаленной работой.