Помощник юриста (с функциями делопроизводителя)

Москва, Гостиничная улица, 9

Метро: Владыкино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение поручений руководства
Поиск и подбор нормативно-правовой информации, необходимой для подготовки юридических заключений, справок.
Написание типовых писем и направление их контрагентам (согласование с руководителями смежных отделов)
Учет юридической документации в отделе, включая составление и ведение реестров входящей и исходящей документации, писем, договоров, дополнительных соглашений, запросов и т.д. Ведение делопроизводства отдела, включая формирование соответствующих папок (архив).
Составление и регистрация приказов по юридическому отделу. Подготовка инструкций на рабочие места сотрудников отдела.
Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление руководству и/или вышестоящему специалисту.
Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации;
Организация и контроль выполнения подразделениями предприятия поручений, запросов юридического отдела, сроков их исполнения, включая ведение переписки и согласование полученных в рамках этой деятельности документов по данным вопросам, с соответствующими службами предприятия.
Участие в разработке внутренних (локальных) документов общества (положения, регламенты, инструкции) по письменному запросу структурных подразделений общества
Регистрация документооборота.
Своевременное обновление выписок из СРО, предоставление необходимых данных (обновление документов) для СРО.
Отправка и прием писем (почта).
Составление доверенностей.

Требования:

Знание компьютерных программ Word, EXCEL;
Обучаемость, умение работать в коллективе;
Умение работать в условиях многозадачности;
Юридическое образование будет преимуществом.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист;
Официальная заработная плата с выплатой два раза в месяц на карту;
График 5/2 с 9:00 до 18-00; м. Окружная (5 мин. пешком)
Размер з/п утверждается по итогам собеседования. Возможность карьерного роста!