Технический помощник руководителя (секретарь)

Амортизаторный завод по производству автокомпонентов ООО "Подвеска" открывает конкурс на замещение вакансии "Технический помощник руководителя".

Эта работа для Вас, если Вы:

• имеете опыт работы секретарем/офис-менеджером/личным помощником руководителя (от 1 года);
• идеально владеете программами 1С Предприятие, MS Office, WSS, ВЭДО;
• имеете отлично развитые коммуникативные навыки;
• не по наслышке знаете что такое "тайм-менеджмент" и с чем его "едят";
• общаетесь на "ты" с офисной техникой;
• работа в условиях многозадачности Вас не пугает и Вы способны ранжировать задачи по степени важности;
• способны адаптироваться к любой ситуации, и отличаетесь стрессоустойчивостью.

Чем предстоит заниматься:

• организация и ведение календаря рабочего времени Руководителя: согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок;
• согласование времени рабочих встреч: сбор материалов и информации, необходимых Руководителю;
• подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление;
• ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение;
• работа с корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• решение организационных вопросов;
• доведение до сотрудников структурных подразделений указаний и распоряжений Руководителя и контроль исполнения указаний и распоряжений;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя, подготовка к совещаниям;
• контроль и мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий по бизнес-процессам;
• соблюдение требований стандартов, правил и норм охраны труда окружающей среды и производственной санитарии;
• сбор информации и контроль своевременного формирования план закупок на текущий месяц, на будущий год.

Что мы предлагаем:

• престижная работа в крупном Холдинге РОСТАР;
• возможность обучения за счет компании;
• карьерный и профессиональный рост;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• мед.осмотр за счет организации;
• вахта до места работы по всем проспектам города;
• оформление по ТК РФ;
• окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.