Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

* Помощь руководителю в ежедневных организационных задачах.

* Ведение переписки, звонков, календаря и напоминаний.

* Подготовка простых документов по шаблонам: письма, договоры, акты, счета, реестры.

* Работа с входящими и исходящими документами.

* Ведение таблиц, списков задач, баз контактов и папок с документами.

* Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, клиентами и курьерскими службами.

* Помощь в закупках, доступах, оплатах и других текущих операционных вопросах.

* Сопровождение на конференциях/форумах

* Поддержка порядка в офисе и в офисных процессах.

Требования:

* Опыт от 1 года на похожей позиции будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без опыта.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Уверенное владение компьютером: почта, Word, Excel/Google Sheets, мессенджеры.

* Внимательность, аккуратность, ответственность.

* Умение работать с простыми документами и таблицами.

* Спокойное общение с людьми и готовность разбираться в новых задачах.

* Интерес к ИТ, BIM и цифровизации будет преимуществом.

Условия:

* Работа в компании в сфере ИТ/BIM/цифровизации.

* Понятные административные и организационные задачи.

* Обучение внутренним процессам и шаблонам.

* График 5/2, формат работы обсуждается.

* Зарплата обсуждается по итогам собеседования и зависит от опыта.

* Годовая премия по результатам персонального KPI

* Возможность карьерного роста.