Ведущий специалист отдела ВЭД

В компанию, на рынке более 15 лет, по поставкам и сервисному обслуживанию высокотехнологичного оборудования (от небольшого до крупногабаритного), требуется ведущий специалист отдела ВЭД.

Внимание! Должность новая: вы можете вместе с нами выстроить уже работающие процессы и возглавить развитие отдела ( на начальном этапе в подчинении один специалист). У компании надежные партнеры-поставщики и наработанные процессы. Вакансия открыта в связи с важностью усиления работы ВЭД и создания эффективной системы, которая позволит компании расти в поставках без потери качества.

Чем предстоит заниматься:

Полный цикл управления импортными поставками:

• Сопровождение сделок, взаимодействие с партнерами, оперативная деловая переписка, переговоры, согласование условий и графиков отгрузок.

• Мониторинг взаиморасчетов по контрактам, контроль оплат и работа с банками (валютный контроль).

• Работа со сложными грузами: проектирование маршрутов (авиа, авто, море) с учетом хрупкости высокотехнологичного оборудования и специальных требований к перевозке.

• Управление перевозками: аудит, контроль тарифов и мониторинг движения грузов на всех этапах.

Таможенное администрирование и экономика ВЭД:

• Предварительный аудит: проверка инвойсов, упаковочных листов и технических описаний до момента отгрузки товара для исключения простоев на таможне.

• Работа с ТН ВЭД: экспертный подбор кодов или контроль подобранных кодов брокером, расчет полной себестоимости импорта и минимизация таможенных рисков.

• Защита интересов в ФТС при необходимости: сбор доказательной базы для подтверждения таможенной стоимости (КТС) и оперативное решение нештатных ситуаций.

Отчетность и развитие процессов:

• Построение отдела: регламентация бизнес-процессов, управление специалистом ВЭД, постановка задач и контроль результатов.

• Экологический контроль: сбор статистики и подготовка данных по экологическим сборам для Росприроднадзора (в т.ч. через аутсорс).

• Системный учет: ведение отчетности по статистике и работа во внутренней CRM-системе.

• Оптимизация затрат ВЭД.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы в ВЭД от 5 лет (обязательно со сложной техникой, оборудованием).

• Английский язык на уровне B2 (Upper-Intermediate): уверенная деловая коммуникация.

• Системное мышление: умение не просто выполнять задачи, а выстраивать работающие процессы.

• Знание таможенного законодательства, Инкотермс и валютного контроля.

• Желание развиваться в сфере ВЭД и построить отдел.

Что мы предлагаем:

• Доход: (Оклад от 100 000 руб. + премии + 13-я зарплата). Готовы обсуждать, исходя из ваших компетенций.

• Стабильность: официальное трудоустройство, ДМС после испытательного срока, ежегодная индексация.

• Современный офис в центре. Дружный, сплоченный коллектив. Многие сотрудники работают в компании более 10 лет. Численность компании общая, включая склад — 70 человек.

• Корп. культура: компания живет активной жизнью: корпоративы, совместные вылазки на квесты или в походы (по желанию). В компании принято ценить личное время , приходить и уходить с офиса вовремя )

Ждем ваши отклики!