Ведущий менеджер по закупкам и ВЭД (контрактное производство в Китае)

Производственно-торговая компания. Импортируем готовую продукцию из Китая. Объёмы: до 22 контейнеров в сезон. Работает на российском рынке.
ВЭД-направление уже функционирует: есть контракты, таможенный брокер, учёт в 1С. Свой склад в Ростове-на-Дону.
Сейчас нам нужно решительно улучшить качество закупок и работы с поставщиками, поставками.

Масштаб и возможности роли

Вы управляете всей цепочкой поставок из Китая: от поиска фабрик до приёмки товара на складе в Ростове.

Вы работаете не один, в направлении работает 2 человека. Вы распределяете задачи, контролируете качество, строите процессы.

Вы работаете с 10+ активными поставщиками в Китае. Можно расширять пул и выводить новые фабрики.

Вы влияете на три ключевых показателя бизнеса: снижение себестоимости, стабильность качества (чтобы не было высокого % брака продукции), скорость поставок и минимизацию рисков ВЭД.

Занимаемся покупкой готовой продукции в Китае, у нас пока нет регулярных проверок на производстве в Китае, вы предложите формат (выезды, сторонние инспекции, видеоотчёты) и внедрите.

Командировки в Китай 1–2 раза в год лично встречаться с поставщиками, проверять фабрики, решать вопросы.

Вы работаете в офисе в Ростове-на-Дону (график 5/2). Всё рядом: ваш отдел, склад, коллеги из продаж.

Официальное трудоустройство и прозрачная финансовая структура оплаты. Премия привязана к выполнению KPI: качество, своевременность поставок, оптимизация затрат.

По мере роста возможность усилить отдел и выстроить систему закупок «под себя».

Основные задачи

— Управлять полным циклом закупок из Китая: поиск и проверка фабрик, переговоры по ценам и условиям, заключение контрактов, контроль производства.
— Организовывать ВЭД-сопровождение (таможенный брокер у нас есть, вы управляете процессом и проверяете документы).
— Настроить систему контроля качества: начиная с проверки образцов до выборочного контроля на производстве в Китае.
— Работать с рекламациями: фиксировать брак, предъявлять претензии поставщикам, добиваться замены или возврата средств.
— Минимизировать риски ВЭД: контроль и правильное оформление контрактов, работа с брокером, отслеживание изменений законодательства, оплат.
— Снижать себестоимость закупок без потери качества (альтернативные фабрики, оптимизация логистики и т.д.).
— Управлять сроками поставок: контроль производства, отгрузки, отслеживание контейнеров, синхронизация со складом и продажами.
— Развивать систему учёта закупок в 1С (совместно с финансистами), чтобы видеть план-факт по каждой партии.

Кого мы ищем

Мы ищем практика, который работал с Китаем и умеет добиваться качества, выгодных условий и постоянства с стороны поставок.

Обязательно:

Опыт работы с Китаем по полному циклу закупок (поиск - контракт - ВЭД - контроль качества - рекламации) от 3 лет.

Понимание логистики (контейнерные перевозки, морской/ж/д транспорт, работа с брокером).

Умение вести переговоры с фабриками, разбираться в ТУ, читать инвойсы и спецификации.

Знание основ ВЭД: контракты, инкотермс, валютный контроль, классификация товаров.

Навык работы с рекламациями: составить претензию, организовать экспертизу, добиться компенсации.

Готовность ездить в командировки в Китай 1–2 раза в год (раз в полгода).

Системное мышление и требовательность к качеству - вы не пропустите брак, даже если поставщик давит на цену.

Знание английского или китайского (базовый (В1 и выше) для переписки и переговоров).

Опыт настройки проверки и контроля качества на производстве в Китае (через агентов или личные выезды).

Вот что будет после отклика на вакансию
а) оценка резюме на наличие релевантного опыта в закупках и логистике ВЭД,
б) короткий звонок с HR на 10-15 минут для знакомства,
в) на интервью онлайн обсудим ваш опыт подробно (после интервью обязательно получите обратную связь),
г) финальная встреча с собственником компании