Помощник/ассистент руководителя

Правая рука руководителя строительной организации, универсальный сотрудник который может выполнять все необходимые или возникшие работы, разгружая голову руководителя беря на себя решение задач и возникших обстоятельств

Обязанности:-Умеете находить что угодно и кого угодно в интернете и через телефонные звонки-Корпоративная работа (разработка учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы компании, госрегистрация изменений);-Подготовка документов по запросу руководителя;-Взыскание дебиторской задолженности, претензионно-исковая работа;-Выполнение поручений руководителя;-Ведение официальной переписки с контрагентами;-Регистрация, отправка и обработка корреспонденции;-Координирование и обеспечение рабочего процесса в офисе (заказ канцелярии, кофе/чая и других продуктов);-Контроль работы офисной техники и своевременного обслуживания (заправка картриджей для принтеров, вызов системного администратора и т.д.);-Сбор, поиск, структурирование и первичный анализ информации по запросу руководителя-Сопровождение задач по принципу от запроса до результата: контроль сроков, статусов, договоренностей

-Поддержание порядка в документообороте, задачах, архивах и рабочих файлах;

-ЖЕЛАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ В СФЕРЕ СТРОИТЕЛЬСТВА.

Требования :-Умение понимать «с полуслова». Вы быстро улавливаете суть задачи и задаете правильные уточняющие вопросы.-Знание правил оформления документов, деловой перепискисамостоятельность, внимательность при работе с документами, грамотность, усидчивость, дисциплинированность, исполнительность, коммуникабельность;-Обучаемость и желание развиваться;-Знание этики делового общения;-Уверенный пользователь ПК и офисной техники-Умение работать в режиме многозадачности;-Презентабельный внешний вид.

УСЛОВИЯ:

- График работы 5/2;

- Время работы с 9.00 до 17.30;

- Бонусы и премии (за оперативное и результативное выполнение задач, оптимизацию работы , профессиональные достижения).