Менеджер по транспорту

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 19 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 1000 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать ты!

Задачи:

• Диспетчеризация задач на водителя/курьера/перевозку/грузчиков/услуги автокрана и автовышки в корпоративной информационной системе Omnitracker.

• Работа с транспортными компаниями (организация перевозок, проверка корректности выставленных сумм за услуги, доставка документов, договорная и претензионная работа).

• Контроль подбора нужного автотранспорта и своевременности подачи в пункт погрузки.

• Контроль исполнения заявки курьерскими службами.

• Мониторинг рынка транспортных компаний на предмет поиска компаний с лучшими условиями работы.

• Подготовка сопроводительной документации для перевозок (доверенности, декларации, акты, транспортные накладные, пропуска, письма о допуске).

• Работа в 1С:ERP: заведение заказов поставщику, создание заявок на расходование денежных средств, контроль оплаты, распределение транспортно-заготовительных расходов.

• Решение спорных вопросов с бухгалтерией по первичной документации от перевозчиков.

• Координация работы водителей УЦСБ (составление маршрутных листов, оформление доверенностей, актов приема-передачи, контроль загрузки и своевременности выполнения заданий, обеспечение взаимозаменяемости водителей в случае отсутствия одного из них).

• Ведение официальной переписки Отдела складского учета и логистики.

• Решение любых иных задач, направленных на достижение целей Отдела складского учета и логистики и компании в целом.

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с документацией (составление маршрутных листов, оформление доверенностей, актов приема-передачи), ведения деловой переписки.
• Хорошее знание программ MS Office (Word, Excel).
• Опыт работы с транспортными компаниями (подбор, оформление, контроль отчетной документации).
• Грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать диалог с транспортными компаниями в решении спорных вопросов.
• Внимательность, ответственность.

От нас:

• Официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя.

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, офисный формат. Адрес офиса: ул. Ткачей, 6.

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом и зависит от уровня знаний и компетенций.
• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег.
• Комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, угощения каждую пятницу.
• Обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании.
• Крутые корпоративные мероприятия.
• Поддержка спорта: фитнес, бассейн, волейбол, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом.
• Забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.