Координатор арт-центра «КУБ»

Москва, Тверская улица, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и административное управление арт площадкой по установленному графику и времени
Взаимодействие на ежедневной основе с субарендаторами: галереями-резидентами, внешними партнёрами, арендующими площадку для проведения выставок/мероприятий
Контроль составления, утверждения и заключения договоров
Составление и утверждение графика выставок и мероприятий
Контроль за проведением внутренних и внешних мероприятий на площадке
Обеспечение соблюдения норм гостевого сервиса
Контроль за выпуском полиграфической продукции на площадке (дизайн, расположение, содержание), за состоянием экспозиций
Взаимодействие с внутренними In House службами (администрация, бухгалтерия, юристы, технические специалисты, кассиры, уборщицы)
Координация работы административной и технической службы: администраторов и кассиров, клининга, охраны
Контроль работы технического оборудования
Обеспечение соблюдения норм пожарной безопасности
Взаимодействие с внешними техническими службами и службой безопасности арендодателя (отель 5*)
Контроль и учет всей документации, ведение отчетности по деятельности арт-пространства

Требования:

Опыт работы от 3 лет в должности координатора, супервайзера, административного менеджера или офис-менеджера
Опыт управления командой до 10 человек
Опыт организации и управления деятельностью арт-пространства, торгового, многофункционального или офисного центра малого формата, гостиничного комплекса
Навык клиентского менеджмента и гостевого сервиса, контроль проведения мероприятий внешних партнёров, навыки управления за работой внешних подрядчиков и службы эксплуатации
Организаторские способности, коммуникативное навыки, ответственность, самоорганизованность, способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, аккуратность

Условия:

Работа в динамично развивающейся компании, специализирующейся в сфере Art&Lifestyle Management
Возможность профессионального и карьерного развития
Офис в центре Москвы