Обязанности:
1. Проведение и контроль документов от поставщиков
- контроль за корректностью первичных документов от поставщиков (Акт, ТОРГ 12, УПД, Счет-фактура).
- сопровождение и поддержка функциональности системы входящего документооборота
- контроль интеграции в системе входящего документооборота
учет возмещения расходов от поставщиков
2. Формирование учетных документов для клиентов (Биллинг)
- участие в проведении подготовительных мероприятий перед биллингом
- формирование и отправка документов для клиентов
- контроль отправки и получения документов
- контроль за подписанием документов в ЭДО, возвратом подписанных оригиналов от клиентов и архивация
3. Анализ, сверка данных:
- проверка и контроль ОСВ по счетам с 60*,62*,76*
- своевременное списание дебиторской и кредиторской задолженности в учетной системе , в т.ч. ежемесячный и ежеквартальный контроль остатков ТМЦ по всем регионам , Списание материалов в расходы (прочие материалы для автомобилей, шины).
- сверка с контрагентами, предоставление информации и отправка актов сверки, анализ остатков, незачтенных авансов/переплат по счетам расчетов с клиентами.
- участие в прохождении аудита , в подготовке данных по требованиям ИФНС
- участие в годовой инвентаризации
- подготовка и проверка данных для отчетности.
4. Работа с обращениями :
- ежедневное отслеживание заявок в CRM системе, обработка согласно внутренней процедуры;
- проведение корректировки документов по запросам клиентов с внесением изменений в управленческую и учетную систему
- консультации и ответы на запросы внутренним и внешним клиентам
5. Участие в тестировании обновлений и разработок программных продуктов
Требования:
- Высшее образование (бухгалтерское, экономическое).
- Опыт работы бухгалтером 3- 5 лет на участке по расчетам с контрагентами
- Знание Excel на продвинутом уровне ( формулы, сводные таблицы)
- Знание 1С, SAP, MS Office
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, инициативность, целеустремленность
Условия:
- Офис в районе ст м. "Нагатинская"; гибридный фомат работы - офис 2 дня/дом 3 дня в неделю (после успешного прохождения испытательного срока)
- Оформление по ТК РФ
- Дотация на питание;
- ДМС;
- Различные доплаты;
- Возможность развития в компании
- Оклад обсуждается в зависимости от опыта и навыков кандидата (115 000-130 000 гросс)