Координатор проектов по исследованиям и разработкам

Наш клиент, крупная производственная компания, приглашает к сотрудничеству Координатора проектов по исследованиям и разработкам

Требования:

• Высшее образование
• Более 3 лет опыта работы в роли менеджера проектов
• Проверенные навыки работы в логике Stage-Gate процесса
• Знания и навыки управления проектами
• Составление дорожных карт проектов и календарно-сетевых графиков
• Уверенное владение инструментами планирования (Project, Jira, другие аналоги)
• Навыки работы с документами
• Навыки организации, фасилитации встреч, репортинга и презентации портфеля проектов
• Опыт работы в R&D, инновациях, технологии, инженерии или продуктовой разработке

Обязанности:

• Постоянный мониторинг статусов всего портфеля проектов R&D в единой системе учета
• Внедрение Stage-Gate процесса: контроль соответствия проектов утвержденному процессу: проверка прохождения фаз и контрольных точек, контроль наличия необходимых документов. Помощь проектным командам в правильном оформлении проектной документации для прохождения аудитов или патентования
• Оптимизация и адаптация процесса под реалии работы в компании: сбор обратной связи от команд и корректировка шаблонов документов и регламентов для достижения максимальной эффективности процесса. Разработка шаблонов документов, критериев оценки для R&D-проектов от идеи до запуска
• Помощь разработчикам и ученым в планировании: построение дорожных карт (roadmaps), Gantt-графиков, планирование контрольных точек с вовлечением проектной команды, с учетом рисков и ресурсов
• Постоянная проверка соответствия установленных дедлайнов реальным условиям проекта, выявление потенциальных рисков и обсуждение их последствий. Конструктивный пересмотр и оспаривание предложенных сроков. Выявление рисков срыва дедлайнов на ранней стадии и поиск решений по их ускорению
• Организация и фасилитация встреч, направленных на согласование действий команды, устранение разногласий и обеспечение прозрачности целей: проектных встреч (Kick-off, статус-митинги, Gate-комитеты и пр.), подготовка повесток, протоколов, follow-up задач
• Лидирование автоматизации процесса в среде 1С
• Ведение базы знаний R&D: лучшие практики, примеры успешных проектов, шаблоны.

Условия:

• Достойный оклад обсуждается на собеседовании
• Годовой бонус

• Формат работы – удаленный, с командировками в инновационный центр и на производственные площадки