Старший менеджер по проведению мероприятий

Обязанности:

• Организация мероприятий под ключ: Обеспечение полного цикла подготовки и проведения мероприятия — от получения и обработки входящей заявки до формирования пост-отчетности по результатам;

• Самостоятельное формирование, обоснование и согласование смет мероприятий.

• Взаимодействие с клиентами на всех этапах, включая презентацию концепции, проведение переговоров, согласование договорных обязательств, личное ведение и координацию в день мероприятия;

• Работа с РИМ: Сбор, систематизация и обработка рекламно-информационных материалов (РИМ), предоставляемых организаторами мероприятий и концертов;

• Организация размещения рекламы (выбор площадок, постановка задач) и последующий контроль за фактическим выходом материалов;

• Подготовка площадки к мероприятию, включая переговоры с заказчиком по техническому заданию, организацию расстановки мебели, оборудования, монтаж сцены, настройку света и звука;

• Управление работой всех служб объекта (техническая, хозяйственная, кейтеринг, безопасность, клининг) для обеспечения бесперебойного проведения события;

• Ведение полного документооборота по мероприятиям (договоры, акты, сметы, тайминги, чек-листы);

• Ведение итоговой финансовой отчетности по каждому мероприятию;

• Готовность к дежурствам и работе на площадке в день мероприятия (включая вечернее время и выходные дни согласно графику мероприятий);

• Контроль завершающего этапа подготовки после мероприятия: прием отчетности от подрядчиков и участников, сверка фактических показателей с плановыми, закрытие актов выполненных работ.

Требования:

• Опыт работы в ивент-индустрии, из них минимум 1 год — на позиции менеджера/старшего менеджера по мероприятиям;
• Опыт успешной реализации как концертных проектов, так и MICE-мероприятий (корпоративные встречи, конференции, тимбилдинги, семинары);
• Опыт работы от 2-х лет;
• Свободное владение MS Office;
• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме;
• Готовность к работе в праздничные и выходные дни

• Работа на курорте "Роза Хутор";
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 - в период подготовки мероприятия, в период проведения мероприятия - ненормированный (суммированный учет рабочего времени) ;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративный транспорт (из Сочи, Адлера, Хосты, Кудепсты, Веселого, Чайсовхоза, Молдовки, Красной Поляны);
• Мотивационный пакет (доступ к уникальным возможностям курорта, включая пользование канатными дорогами и различными услугами);
• Полугодовой бонус по результатам работы;
• Иногородним жилье не предоставляется