Организатор культурно-массовых мероприятий (государственные мероприятия)

Организатор культурно-массовых мероприятий со знанием и опытом работы с госзаказчиками. Вся деятельность строится строго в рамках ФЗ-44 и ФЗ-223.

Ключевые задачи:

1. Тендерное сопровождение (закупки):

• Мониторинг электронных площадок (используя инструменты работодателя, а также ЕИС, Сбер АСТ, РТС-тендер и др.);

• Анализ и «просчет» прибыльности и экономической эффективности тендеров (закупок);

2. Материально-техническое обеспечение мероприятий:

• Поиск и подбор товаров, работ и услуг (реквизит, полиграфия, сувенирная продукция, спецэффекты и т.п.);

• Формирование технических заданий для поставщиков.

3. Работа с подрядчиками и контрагентами:

• Ведение переговоров с артистами, типографиями, поставщиками сценического, звукового и светового оборудования и т.п.;

• Контроль исполнения договоренностей в рамках заключенных контрактов.

4. Сметное планирование и экономика:

• Самостоятельное составление и «просчет» смет в Excel (с учетом КОСГУ, КВР и требований госзаказчика);

• Оптимизация бюджета без потери качества мероприятия.

5. Отчетность и документооборот:

• Подготовка полного пакета отчетной документации по проекту (акты, закрывающие документы, обоснования, справки);

Требования к кандидату:

• Умение организовывать мероприятия и выполнять задания в ограниченный и сжатый бюджет (ключевое требование)

• Уверенное знание Excel (сводные таблицы, формулы, финансовые расчеты);

• Понимание специфики проведения культурно-массовых мероприятий;

• Навыки проведения претензионной работы (будет плюсом);

• Стрессоустойчивость, умение работать с жесткими дедлайнами и большим объемом документации.