Делопроизводитель

Мы-Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Институт профессиональной подготовки " ПРОФИ" (АНО ДПО "ИПП " ПРОФИ". Работаем с 2022г, имеем государственную образовательную лицензию и очень трепетно относимся к своему делу.

У нас небольшая, но дружная команда, где ценят каждого. Мы помогаем взрослым людям получать новые профессии и повышать квалификацию — а значит, наши документы об образовании (удостоверения, свидетельства, сертификаты) становятся для них важным этапом в жизни. Поэтому порядок в документации, внимание к мелочам и доброе отношение к людям у нас не просто слова, а принципы работы.

Чем предстоит заниматься:

· Выставление счетов, договоров и актов клиентам и партнёрам
· Общение с постоянными клиентами и партнёрами по текущим вопросам документооборота (почта, мессенджеры, телефон)
· Оформление и выдача документов об образовании (свидетельства, удостоверения, сертификаты)
· Ведение архива (регистрация входящей/исходящей документации, систематизация, хранение)
· Контроль сроков подготовки документов

Наши ожидания от кандидата:

· Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (приветствуется знание документооборота в образовании, но не обязательно)
· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, навыки работы с договорами и счетами)
· Внимательность к деталям, грамотная письменная речь
· Дисциплинированность, умение организовать свою работу
· Опыт общения с клиентами (деловая этика, решение стандартных запросов)

Условия работы:

· Оклад 45 000 руб. + ежемесячные премии по результатам работы
· График 5/2, с 9:00 до 18:00 (полный день, офис)
· Оформление по ТК РФ, стабильные выплаты
· Дружный коллектив, чёткие рабочие процессы

Мы будем рады видеть вас в своей команде!
Откликайтесь, если хотите работать в спокойном, организованном темпе без хаоса.