Офис-менеджер/бизнес-ассистент отдела продаж (офис застройщика)

Офис-менеджер/бизнес-ассистент отдела продаж (офис застройщика)
г. Ростов-на-Дону

О компании

СЗ «Альянс Групп» — девелопер недвижимости бизнес- и элит-класса с более чем 10-летним опытом.

Мы реализуем проекты полного цикла: от архитектурной концепции, строительства до обслуживания готовых объектов. В структуре компании - собственное архитектурное бюро и управляющая компания, что позволяет нам контролировать качество на всех этапах.

Наши проекты — это не типовая застройка, а продуманные жилые пространства бизнес-класса.

Флагманский проект - курортный квартал «Ривьера»:
масштабная концепция «курорта внутри города» с собственной инфраструктурой + малоэтажным строительством (до 8 этажей)

Наш продукт выбирают не из-за цены, а из-за уровня жизни.

Проекты компании регулярно получают федеральные награды, включая премию Urban (2024–2025), и занимают лидирующие позиции по качеству на рынке.

О роли

Мы ищем офис-менеджера с функцией бизнес-ассистента отдела продаж.

Это человек, который держит административный контур офиса и помогает руководителю не терять контроль над процессами и понимает важность:

• точности в цифрах и отчётности
• порядка в процессах
• уровня клиентского сервиса в офисе

Вы будете работать напрямую с менеджерами и обеспечивать функционирование офиса застройщика (отдела продаж).

Задачи:

• Ведение и контроль таблиц, отчётности и внутренних данных (основная часть работы)
• Контроль комиссий и выплат агентам
• Работа в CRM (amoCRM) и поддержание актуальности информации
• Приём и распределение входящих звонков и обращений
• Административная поддержка менеджеров отдела продаж
• Координация работы офиса (подрядчики, обеспечение, порядок)
• Организация приёма клиентов и поддержание высокого уровня сервиса
• Выполнение задач от руководителя отдела продаж

Мы ожидаем:

• Опыт офис-менеджером/ассистентом/администратором от 1 года
• Уверенную работу с таблицами (Excel/Google таблицы)
• Высокую внимательность к цифрам и деталям (если прочитали это - начните сопроводительное письмо со слова "Порядок " :) )
• Системность и организованность
• Грамотную, уверенную коммуникацию, улыбчивость и доброжелательность в диалоге
• Самостоятельность и умение работать в динамичном темпе
• Ваше время в пути до офиса займет не более 40 минут (иначе вы быстро выгорите, а мы хотим чтобы сотрудники получали удовольствие от работы!))

Будет преимуществом:

• Опыт бизнес-ассистентом или заметителем руководителя
• Опыт в недвижимости (но не обязательно), продажах в премиальном сегменте
• Понимание стандартов премиального сервиса

Условия и что вы получите:

• Доход: 50 000 – 70 000 ₽ (в первые 3 месяца, далее - возможен бОльший доход)
• Адаптационный период:
  — 1 месяц: 40 000 ₽
  — 2 месяц: 50 000 ₽
  — с 3 месяца: бонусы за дополнительную нагрузку
• График 5/2 с 10 до 18 часов
• Возможен гибридный формат со 2 месяца (1 день удалённо)
• Работа напрямую с менеджерами отдела продаж
• Ценный опыт работы отдела продаж, повысить насмотренность в сфере недвижимости
• возможность карьерного роста (например стать сотрудником отдела продаж, если будет желание и позволит компетенция)

Важно:

Эта роль подойдёт тем, кто:

• получает удовольствие от порядка, цифр и контроля
• не допускает ошибок в деталях
• умеет держать темп и быстро переключаться
• понимает, что уровень компании складывается из мелочей

Если вам частично или полностью подходит наша вакансия - откликайтесь!

После отклика мы сразу отправим вам короткий перечень уточнений, и если вы ответите оперативно - мы быстрее сможем пообщаться лично и договориться о сотрудничестве !)