Менеджер по логистике и сопровождению отгрузок

О компании
Производственная компания «Эквивалент» (г. Всеволожский р-н, д. Вартемяги). Мы производим сертифицированную косметику и средства гигиены для лежачих больных, а также дерматологические СИЗ. Работаем по всей России в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческого сектора.
В связи с ростом объёмов отгрузок и расширением географии поставок мы усиливаем логистическое направление и приглашаем в команду специалиста, который возьмёт на себя координацию доставок, коммуникацию с контрагентами и систематизацию процессов.

Что предстоит делать

• Координация отгрузок: согласование графиков с производством, транспортными компаниями и заказчиками
• Оперативное информирование клиентов и внутренних коллег о статусе доставки, изменениях в маршрутах, сроках
• Ведение отчётности по доставкам в CRM/1С: комментарии, статусы, фиксация проблем и их решений
• Коммуникация с контрагентами (транспортные компании, экспедиторы, пункты выдачи): решение текущих вопросов, контроль исполнения
• Работа с претензиями по доставке: сбор информации, координация с юристом и отделом продаж, поиск решений
• Анализ успешности доставок: выявление повторяющихся проблем, формирование предложений по оптимизации
• Поддержание порядка в документах: ТТН, УПД, акты, отслеживание возврата закрывающих документов

Что мы ожидаем

• Развитые коммуникативные навыки: умение легко выстраивать диалог с разными людьми, гасить напряжённость, аргументированно отстаивать позицию
• Стрессоустойчивость и усидчивость: способность работать в режиме многозадачности, удерживать в фокусе несколько одновременных процессов
• Системное мышление: желание и умение наводить порядок в процессах, фиксировать правила, снижать хаос
• Внимательность к деталям и ответственность за результат: понимание, что за каждой строкой отчёта — реальный клиент и репутация компании
• Уверенный пользователь ПК (Excel, 1С, CRM, мессенджеры, почта, телефония)
• Готовность работать на территории производства (д. Вартемяги), при необходимости — взаимодействие с курьерами и водителями на выезде

Будет преимуществом:

• Опыт работы в сфере медицинских товаров, фармацевтики или с госзаказчиками
• Навыки работы с транспортными агрегаторами и системами отслеживания грузов

Что предлагаем

• Работа в стабильной производственной компании с собственными мощностями и растущим объёмом отгрузок
• Оклад на период испытательного срока (2 месяца) — 80 000 руб.
• Пересмотр условий по итогам испытательного срока: повышение оклада + бонусы за качество координации, отсутствие претензий и своевременность закрытия рейсов
• График 5/2, работа в офисе на территории производства (д. Вартемяги, Всеволожский р-н)
• Поддержка команды: вы работаете не в изоляции, а в связке с отделом продаж, производством и юристами
• Возможность выстроить процессы «под себя»: мы ценим инициативу и системный подход
• Профессиональный рост: в 2026 году планируем расширение логистического блока