Специалист по хозяйственному обеспечению

– вести документацию по установленной номенклатуре дел;

– участвовать в формировании заявок на поставку оборудования, запасных частей, материалов, средств защиты, приспособлений и т.д., в соответствии с установленными требованиями;

– участвовать в формировании годовых, квартальных планов и заявок на обеспечение материальными ресурсами Учреждения;

– участвовать в мероприятиях по рациональному использованию материальных ресурсов; вносить предложения руководителю по сохранности имущества Учреждения;

– участвовать в формирование актов списания, дефектовочных ведомостей на материалы, запасные средства и т.д.;

– участвовать в составе комиссии по проведению инвентаризаций товарно-материальных ценностей, а также в работе комиссий: экспертной, инвентаризационной и др.;

– участвовать в хозяйственном обслуживании проводимых совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий;

– участвовать в подготовке проектов технических заданий, спецификаций и т.д. для дальнейшего проведения закупок (согласование с заинтересованными подразделениями перечня товаров, работ, услуг, условий и сроков поставки, объемов и т.д.);

– участвовать в подготовке документов для проведения претензионно-исковой работы по договорам, закрепленным за ОХО;

– участвовать в подготовке отчетных документов по деятельности ОХО;

– участвовать в работах по обеспечению работников Учреждения мебелью, канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода, расходными материалами и моющими средствами;

– обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии помещений Учреждения;

– обеспечивать сохранность документов по договорам, закрепленным за ОХО;

– оформлять необходимые документы для включения в план финансово-хозяйственной деятельности (служебная записка с обоснованием, технические задания, спецификации и т.п.), с учетом требований к оформлению и срокам предоставления;

– составлять реестры документов на прием, передачу документации;

– получать и хранить материалы, оборудование, инвентарь, их учет и составлять установленную отчетность;

– взаимодействовать с работниками Учреждения и с представителями сторонних организаций в части деятельности ОХО, в том числе готовить проекты писем, обращений;

– контролировать исполнение условий договоров, закрепленных за ОХО;

– контролировать и сопровождать документы по заключенным договорам ОХО, в том числе закрывающих документов, заявок, писем;

– контролировать соблюдение сроков выставления документов по договорам ОХО, сроков их согласования в Учреждении заинтересованными подразделениями;

– участвовать в организации деловых и корпоративных мероприятий Учреждения;

– выполнять поручения руководителя;

– непосредственно подчиняться заведующему отделом;

– поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей;

– обеспечивать выполнение договорных обязательств Работодателя перед третьими лицами, по вопросам, входящим в должностные обязанности;

– соблюдать трудовую дисциплину, режим конфиденциальности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности и локальные нормативные акты Работодателя.

– законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, определяющую хозяйственную деятельность Учреждения;

– организационную структуру Учреждения;

– порядок разработки и утверждения планов хозяйственной деятельности;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– правила деловой переписки;

– правила делового этикета;

– способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

– принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;

– основы договорной работы;

– порядок заключения договоров;

– условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;

– законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка;

– санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;

– стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых товаров и услуг;

– правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;

– структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;

– правила хранения исходной и текущей документации на поставку, учет и выдачу ТМЦ;

– порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;

– порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;

– основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, ведения складского учета, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;

– стандарты и технические условия на хранение, использование и эксплуатацию ТМЦ;

– ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);

– порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования (кроме оргтехники);

– основы законодательства Российской Федерации в вопросах гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя;

– современные методы применения вычислительной техники, программного обеспечения, информационной безопасности – в пределах своих должностных обязанностей;

– правила делопроизводства

– правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;

– правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и техники безопасности.