Специалист административно-хозяйственного отдела (Заведующий хозяйством/Специалист АХО)

Санкт-Петербург, Расстанная, 27

Метро: Волковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений компании, контроль за исправностью оборудования :оргтехники, мебели, освещения, водоснабжения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования , пожарных средств и средств ГО и ЧС. Офис и склад в Санкт-Петербурге, склад в Федоровском(Ленинградская область).
Обеспечение исправности электроприборов, кулеров, кофемашин, организация их обслуживания.
Ответственность за пожарную безопасность помещений.
Взаимодействие с арендодателями по техническому обслуживанию помещений.
Оперативное выявление неисправностей в помещениях компании. Самостоятельное проведение мелких ремонтных работ(замена ламп, мелкий ремонт сантехники, мебели, дверей и замков и т.п.), вызов специалистов при аварийных ситуациях, поиск подрядчиков для проведения плановых ремонтных работ.
Организация и контроль проведения ремонтно-строительных работ; организация переездов.
Контроль, отслеживание соблюдения чистоты во внутренних помещениях компании. В подчинении 2 уборщицы.
Планирование, осуществление и отслеживание закупок ТМЦ по оптимальным ценам для эффективного функционирования компании. Обеспечение структурных подразделений компании канцелярскими товарами, мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой, питьевой водой, оборудованием, согласно представленным заявкам. Выдача ТМЦ и хозяйственных товаров сотрудникам. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей склада АХО.
Контроль вывоза мусора, ответственность за содержание места накопления отходов.
Обеспечение питанием сотрудников офиса и склада.
Участие в организации корпоративных и деловых мероприятий.
Отчётность по расходам в рамках хозяйственного обеспечения.
Иные поручения от руководителя, связанные с техническим обеспечением офиса.

Требования:

Среднее/Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.
Опыт работы в проведении закупок, в том числе на маркетплейсах и интернет-магазинах, взаимодействия с курьерскими службами, контролирующими и подрядными организациями, организации работ по уборке помещений и территорий.
Умение работать с остатками, проводить инвентаризации.
Готовность к физической нагрузке (перенос мебели, оборудования).
Стаж вождения от 5 лет . Обязателен опыт и умение управлять автомобилем на механической коробке передач.
Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office(Excel, Word). Желательно опыт работы в 1с (складской учет) и Битрикс24.
Высокая степень ответственности, системный подход к решению задач. Умение выполнять задачу самостоятельно и качественно.

Условия:

Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
Надежная работа в стабильной компании.
График работы 5/2 с 9-30 до 18-00.
Испытательный срок 2 месяца.
Совокупный доход на период испытательного срока и после : 90 000 руб.- 92 000 руб. до вычета налогов (оклад 60 000руб. + премия до 32 000руб.).
Служебный автомобиль CITROEN BERLINGO (механическая коробка передач).
Корпоративная сим карта.
Льготное питание.
Переработки оплачиваются отдельно и бывают редко.
Подчиненность генеральному директору.
Подробная информация на собеседовании.