Офис-менеджер / ИИ-ассистент

БиометрикЛабс — Офис-менеджер / ИИ-ассистент

О компании
БиометрикЛабс — разрабатываем оборудование для диагностики трубопроводов промышленных объектов, оборудования, поставщик систем автоматизации, ниокров в области Акустики и предиктивной диагностики пром объектов.

Обязанности
— Ведение коммуникаций с клиентами: входящие запросы, переписка, звонки, сопровождение, отслеживание контроля

— Подготовка документов: договоры, коммерческие предложения, письма, отчеты

— Подготовка презентаций для клиентов и партнёров

— Использование ИИ-инструментов в ежедневной работе: подготовка текстов, обработка информации, ускорение рутинных задач

— Участие во внедрении и автоматизированных рабочих процессах (n8n, Make, Zapier или аналогичные)

— Административное сопровождение: календари, встречи, командировки, офисная логистика

Требования
— Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или координатором от 2 лет

— Практический опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Notion AI или аналог — обязателен

— Опыт подготовки презентаций (PowerPoint, Keynote, Canva, Gamma, Manus)

— Грамотная письменная речь, опыт деловых переписок — Умение в режиме многозадачности, самостоятельно расставляет приоритеты

Будет плюсом
— Опыт с n8n / Make / Zapier

— Настройка ИИ-агентов

— CRM: AmoCRM или Bitrix24

— Notion / Asana

— Английский язык

Оформление по ТК РФ — График 5/2, удаленно