Воронеж, Краснодонская улица, 1Б
Обязанности:
*Грамотное ведение делопроизводства.
*Умение грамотно вести телефонные переговоры по запросу руководителя.
* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.
* Запросы счетов у поставщиков, сверка, поиск комплектации по готовой калькуляции.
* Ведение переговоров с организаторами выставок, грамотная комплектация а так же бронирование гостиниц и проезда.
* Хозяйственное обеспечение приемной.
* Прием и обработка входящих звонков. электронной почты‚ факсимильных сообщений.
* Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.
* Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.).
* Чай, кофе для руководства.
* Отправление корреспонденции
* Создание и ведение внутренних приказов.
* Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, компьютер), своевременно доводит до сведения информацию, полученную по каналам связи.
Требования:
*Знание иностранного языка ( английский) приветствуется.
* Самостоятельность в зоне своей ответственности.
* Стремление работать в команде.
* Ответственность.
* Внимательность.
* Пунктуальность.
* Доброжелательность.
* Исполнительность.
* Аккуратность.
* Внимание к деталям.
Условия:
5/2 рабочий день с 9:00-18:00 перерыв с 12:00-13:00
НИИ Электромеханики
Воронеж
до 100000 RUR
ПОРЯДОК, Группа компаний
Воронеж
до 110000 RUR