Ассистент / Администратор онлайн-проекта

О проекте

Я развиваю онлайн-проект в сфере услуг для русскоязычных клиентов, которые находятся за границей.

Проект растёт: становится больше заявок, рекламы, клиентов, таблиц, договорённостей и операционных задач. Поэтому я ищу человека, который поможет не просто “выполнять поручения”, а наводить порядок, систематизировать процессы и постепенно брать на себя часть операционной работы.

Мне нужен внимательный, ответственный и системный человек, который хочет расти вместе с проектом.

Главная задача

Помочь мне держать порядок в процессах.

Нужно будет следить, чтобы задачи не терялись, таблицы были заполнены, реклама выходила по плану, заявки были зафиксированы, статусы обновлены, а важные вопросы не зависали без внимания.

Проще говоря: мне нужен человек, который усиливает меня в организации работы.

Что нужно будет делать

На старте:

• вести и обновлять рабочие таблицы;
• фиксировать задачи, статусы, сроки и результаты;
• напоминать о важных дедлайнах и незавершённых задачах;
• следить, чтобы заявки, реклама и договорённости не терялись;
• размещать рекламу по готовому плану;
• вести учёт рекламы: где размещались, когда, сколько стоило, какой был результат;
• заполнять заявки по готовым данным;
• помогать с простыми текстами и черновиками через ИИ;
• выполнять небольшие административные задачи.

В перспективе:

• помогать с первичной перепиской с клиентами;
• запрашивать нужные документы и данные;
• напоминать клиентам, если они пропали или не прислали информацию;
• фиксировать историю общения и статусы по клиентам;
• контролировать заявки и зависшие вопросы;
• брать на себя больше операционных задач.

Кого я ищу

Мне нужен не просто исполнитель, которому нужно каждый день говорить, что делать.

Я ищу человека, который любит порядок, умеет работать с таблицами, замечает детали и может самостоятельно доводить задачи до результата.

Важно, чтобы вы умели:

• структурировать информацию;
• аккуратно вести таблицы;
• фиксировать договорённости;
• возвращаться к незавершённым задачам;
• напоминать о важных сроках;
• задавать вопросы, если что-то непонятно;
• спокойно работать с повторяющимися задачами.

Если вы человек, который видит хаос и думает: “Так, сейчас разложим это по полочкам” — скорее всего, нам будет по пути.

Обязательные требования

• опыт работы ассистентом, администратором, координатором, офис-менеджером или в похожей роли;
• уверенная работа с Google Таблицами / Excel;
• внимательность к деталям;
• ответственность;
• системность;
• грамотный русский язык;
• умение доводить задачи до конца;
• спокойное и уважительное общение;
• готовность разбираться в новой сфере;
• умение пользоваться ИИ-инструментами или желание быстро научиться.

Будет преимуществом

• опыт ведения таблиц, учёта заявок;
• опыт удалённой работы;
• опыт работы с клиентами;
• опыт в онлайн-проектах, маркетинге, рекламе или административном сопровождении;
• знание иностранных языков (даже начальных/базовых уровней)

В отклике, пожалуйста, укажите, какими языками владеете и на каком уровне.

Условия

• частичная занятость: примерно 2–4 часа в день;
• желательно каждый рабочий день;
• основной формат — удалённый, но возможно иногда и в офисе;
• желательно Симферополь или возможность иногда встречаться офлайн (особенно важно на старте)
• оплата на старте: 20 000 ₽ в месяц.

20 000 ₽ — это стартовая оплата за частичную занятость 2–4 часа в день. Это не потолок. По итогам первого месяца мы обсудим дальнейший формат и условия оплаты (но может и через неделю вы уже разберетесь и начнете влиять на результат).

Я ищу человека не только под текущие задачи, а с потенциалом роста. Если вы хорошо войдёте в процессы, сможете брать больше задач, увеличивать нагрузку и реально усиливать проект, доход может вырасти до 30 000–40 000 ₽, а в перспективе до 50 000–60 000 ₽ за счёт премий за результат.

Будет преимуществом, если в будущем у вас есть возможность уделять проекту больше времени и расти вместе с ним.

Кому эта работа особенно подойдёт

Вам может быть интересно, если вы:

• хотите не просто “подработку”, а понятный рост;
• любите порядок, таблицы и структуру;
• умеете быть внимательным к деталям;
• хотите развиваться в онлайн-проектах;
• готовы сначала разобраться в процессах, а потом брать больше ответственности;
• хотите со временем зарабатывать больше за счёт своей пользы, а не просто “отсиживать часы”.

Кому эта работа не подойдёт

Скорее всего, нам не по пути, если:

• вам нужен постоянный контроль;
• вы часто забываете задачи;
• вы не любите таблицы;
• вам сложно соблюдать инструкции;
• вы невнимательны к деталям;
• вы быстро теряете интерес к рутинным задачам;
• вы ищете строго 2 часа в день без возможности расширения нагрузки в будущем.

Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, напишите:

Какой у вас был опыт в административной работе, таблицах, координации задач или сопровождении процессов?

С какими программами и сервисами вы умеете работать?

Какими языками владеете и на каком уровне?

Почему вам интересна такая работа и чем, на ваш взгляд, вы можете быть полезны проекту?

Какой доход вы хотели бы получать в перспективе, если зона ответственности будет расти?

И начните отклик со слов: “Люблю порядок” — так я пойму, что вы внимательно прочитали вакансию.

После отклика может быть небольшое тестовое задание на внимательность, работу с таблицами и умение аккуратно выполнять инструкции.