Ассистент руководителя по адаптации стажёров / бизнес-ассистент

Агентство недвижимости «Владимир-1» работает в Находке с 2007 года. Мы помогаем людям покупать, продавать и оформлять недвижимость, а внутри компании развиваем систему подготовки новых агентов.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который будет помогать не только с организационными задачами, но и с важным направлением – сопровождением стажёров.

Главная задача должности – помогать новичкам пройти путь от собеседования и обучения до выхода в практику, первых договоров и первых результатов.

Это не вакансия секретаря и не работа только с календарём и документами. Нам нужен человек, который поможет руководителю держать под контролем процесс адаптации стажёров: видеть, кто движется вперёд, кто буксует, где есть риск потери мотивации и кому нужна дополнительная помощь.

Чем предстоит заниматься:

- проводить первичные собеседования с кандидатами на стажировку;

- запускать стажёров в обучение: выдавать материалы, объяснять порядок работы, ставить первые задачи;

- контролировать прохождение обучения и выполнение заданий;

- фиксировать прогресс каждого стажёра: текущий этап, выполненные задачи, сложности, риски и ближайшие шаги;

- собирать краткие отчёты и передавать руководителю понятную картину по каждому стажёру;

- помогать стажёрам сохранять рабочий ритм и выходить в практику;

- контролировать практические действия: звонки, сообщения, осмотры объектов, работу с базой, приглашения клиентов в офис;

- выявлять ситуации, когда стажёр теряет мотивацию, избегает практики или перестаёт выполнять задачи;

- участвовать в улучшении системы обучения: предлагать контрольные точки, чек-листы, формы отчётности и практические задания;

- выполнять организационные поручения руководителя, связанные с работой отдела и развитием внутренних процессов.

Кого мы ищем:

Нам подойдёт человек, который любит порядок, умеет держать задачи под контролем и спокойно работает с людьми.

Важно, чтобы вы умели:

- организовывать информацию и не терять детали;

- доводить задачи до результата;

- фиксировать договорённости;

- задавать уточняющие вопросы;

- общаться с разными людьми;

- давать корректную обратную связь;

- контролировать выполнение задач без грубости и давления;

- быстро разбираться в новой сфере;

- работать с документами, таблицами, календарём и отчётностью.

Опыт в недвижимости не обязателен. Мы понимаем, что в профессию нужно будет погрузиться. Важно другое: обучаемость, ответственность, дисциплина, внимательность и готовность разбираться в процессах.

Эта работа подойдёт, если вам интересно не просто выполнять поручения, а постепенно стать человеком, который отвечает за понятный участок работы: адаптацию и сопровождение стажёров.

Эта работа не подойдёт, если вы ищете только спокойный документооборот, не хотите проводить собеседования, не любите контролировать выполнение задач и избегаете ситуаций, где нужно разбираться с людьми, сроками и результатами.

Что мы предлагаем:

- работа в агентстве недвижимости «Владимир» – компании, которая работает на рынке с 2007 года;

- полный рабочий день, график 5/2;

- официальное оформление по ТК РФ;

- оклад + бонусная часть;

- персональное рабочее место в офисе;

- обучение на рабочем месте;

- постепенное погружение в профессию агента недвижимости и внутренние процессы компании;

- работу напрямую с руководителем;

- понятную зону ответственности;

- возможность профессионально вырасти в управлении процессами, обучении, адаптации и работе с командой.

В первые 30 дней вы будете постепенно входить в должность: изучите компанию, профессию агента недвижимости, программу обучения стажёров, регламент работы и систему контроля.

Мы не ждём, что вы всё знаете с первого дня. Но нам важно, чтобы вы умели учиться, фиксировать выводы, задавать вопросы и доводить задачи до результата.

Если вам интересна работа на стыке организации, обучения, контроля и работы с людьми — оставьте отклик.

В сопроводительном письме напишите 2-3 предложения: почему вам интересна работа с адаптацией стажёров и контролем процессов.