В сроки, установленные графиком документооборота, принимать от материально ответственных лиц первичные документы, отчеты о движении ТМЦ, ГСМ (Перемещение, списание).
Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом главного бухгалтера.
При приемке первичных документов и отчетов проверять: - правильность их оформления; - достоверность и законность совершенных хозяйственных операций; - правильность подсчета итогов; - наличие приложенных к отчетам оправдательных документов; - соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца.
Составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов.
Проводить контрольные проверки наличия ценностей на складах у материально ответственных лиц.
Участвовать в проведении плановых и неплановых инвентаризаций.
Инструктировать материально ответственных лиц по вопросам ведения складского учета и составления отчетов.
Подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив.
Взаимодействие с поставщиками, формирование актов сверок.