Координатор отдела международных продаж

Компания «ИНТЕРКЕМ» — часть группы компаний, занимающихся логистикой и поставкой промышленной химии.

Уже более 10 лет мы работаем с различными отраслями: металлургической, горнодобывающей, нефтегазовой.

Мы - эксклюзивный дистрибьютор химической продукции из России, Турции, ОАЭ и других стран.

Мы постоянно растем и развиваемся и наша команда - квалифицированные специалисты с многолетним опытом работы в логистике и химической промышленности.

Наш секрет в людях: проактивных, компетентных, нацеленных на результат и готовых решать задачи высокой степени сложности.

Мы расширяем команду и ищем Координатора отдела международных продаж, который готов развиваться вместе с нами, привносить свежие идеи и влиять на результат.

Обязанности:

• Сопровождение сделки на всех этапах с момента получения готовой заявки от менеджера по продажам до ее закрытия по бухгалтерии (контроль и координация совместной работы отдела трейда и других отделов: финансовый отдел, бухгалтерия, юридический отдел, логистический отдел.);
• Согласование новых договоров с юр.отделом, самостоятельная подготовка приложений к договору;
• Запросы на подготовку счетов, актов-сверок, проформ инвойсов, коммерческих инвойсов и другой коммерческой документации у бухгалтерии и фин. отдела;
• Согласование коносаментов, доверенностей, cmr, тн, упд и др. док.;
• Информирование клиентов на каждом этапе перевозки и согласование дат перемещения груза в адрес получателя;
• Подготовка документов для таможенного оформления на импорт и экспорт; ведение коммуникации с таможенным брокером;
• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности;
• Ведение документооборота с клиентами (самостоятельная подготовка ТН, предоставление счетов, приложений, договоров, сертификатов качества и т.д)
• Подготовка, перевод документов на продукты для размещения букингов в лог.отделе и для прохождения там. оформления (COA, MSDS, TDS и т.д.);
• Расчет себестоимости товара (создание котировок на товары);
• Работа в информационных продуктах компании (заведение данных по сделкам, расчеты, документооборот);
• Закрытие сделок внутри компании;
• Мониторинг грузов и ведение отчетности.

• Опыт работы в логистических компаниях;
• Знание ВЭД;
• Английский язык на уровне, достаточном для проверки документации и элементарного общения, в том числе, по телефону;
• Умение работать с потоками информации и с документацией;
• Умение структурировать данные;
• Оперативность и многозадачность.

• Официальное оформление, оклад от 120 000 + премия по результатам работы
• График работы : пн-пт, с 09: 30 до 18:00
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Корпоративный спорт
• Возможность профессионального, карьерного, материального роста