Операционный специалист

Благотворительный фонд «Жизнь как чудо» уже 17 лет помогает детям с тяжелыми заболеваниями печени и их семьям. Помимо адресной помощи, мы развиваем системные программы, которые улучшают качество диагностики и лечения по всей стране.

Наш фонд активно растет, расширяются программы, увеличивается количество партнеров и доноров, запускаются новые проекты. Вместе с этим растет и объем внутренней работы, которая требует внимательности к деталям.

Для нас порядок в документах - это не только внутренняя задача, но и основа доверия со стороны партнеров, доноров и грантодателей. От качества отчетности напрямую зависит, сможем ли мы продолжать развивать программы и помогать большему количеству детей.

Сейчас мы ищем специалиста в финансово-административный отдел, который поможет нам поддерживать эти процессы, возьмет на себя работу с данными и станет важной частью команды.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота фонда (договоры, акты, закрывающие документы);

• Систематизация и поддержание порядка в документах;

• Ведение таблиц и баз данных, внесение и проверка информации;

• Подготовка финансовых отчетов по деятельности фонда;

• Сбор и оформление отчетности для партнеров, платформ и грантов;

• Подготовка писем и отчетов для дарителей, а также официальных запросов;

• Взаимодействие с подрядчиками по бухгалтерскому и кадровому учету;

• Работа в CRM-системе (Битрикс24);

• Участие в жизни фонда и благотворительных мероприятиях (3-4 события в году).

Что важно для этой роли:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• Системное мышление и любовь к порядку;

• Готовность работать с рутинными задачами;

• Уверенные навыки работы с таблицами и данными;

• Опыт работы с документооборотом, отчетностью или первичной документацией будет преимуществом;

• Навыки деловой переписки;

• Интерес к социальной сфере и готовность быть частью команды фонда.

Мы предлагаем:

• Полную занятость, офисный формат работы (после испытательного срока 1–2 дня в неделю удаленно);

• Заработную плату: 80 000–90 000 рублей на руки;

• ДМС после испытательного срока;

• Поддерживающую команду и комфортную рабочую атмосферу;

• Дополнительные 2 недели отпуска после года работы;

• Возможность участвовать в ярких благотворительных проектах, командных встречах и видеть результат своей работы.

Пожалуйста, приложите к отклику короткое сопроводительное письмо. Расскажите, почему вам интересна работа с документами и данными в нашем благотворительном фонде. Это поможет нам лучше познакомиться с вами и понять, что в таком формате задач вас привлекает.