Начальник отдела кадров

Квалификационные требования:

Высшее профессиональное образование (управление персоналом, юридическое), стаж работы на руководящих должностях не менее 5-ти лет. Опыт работы со штатом не менее 1500 работников. Опыт работы урегулировать трудовые конфликты и споры юридическо­го характера.

Начальник отдела кадров должен знать и уметь :

1. методические материалы по управлению персоналом;

2. унифицированные формы первичной документации;

3. структуру и штатное расписание предприятия;

4. состояние рынка труда;

5. систему и методы оценки персонала;

6. методы анализа профессионально-квалифицированной структуры кадров;

7. возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.

Что вам предстоит делать:

• ​Осуществлять методическое руководство и координацию деятельно­сти сотрудников отдела кадров (10 человек).
• Составлять прогноз определения перспективной и текущей потребно­сти в кадрах, определять источники обеспечения предприятия кадрами, состояние рынка труда, устанавливать прямые связи с учебными заведениями и службами заня­тости населения, контакты с предприятиями аналогичного профиля, информи­ровать работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использова­ть средства массовой информации для помещения объявлений о найме работ­ников.
• Осуществлять планомерную работу по созданию резерва работников для выдвижения на вакантные должности.
• Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее мето­дическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе резуль­татов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестацион­ных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттеста­ции.
• Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольне­ния работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, положениями, инст­рукциями и приказами директора, учет личного состава, выдачу справок о на­стоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления персонала к поощрениям и награж­дениям.
• Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, документов необходимых для назначения пенсии, а также представление их в орган социального обеспечения.
• Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занято­сти, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсации.
• Организовать составление и выполнение графиков отпусков, контроль по соблюдению трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и правил внутреннего трудового распорядка.
• Проводить работу по анализу причин текучести кадров, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, контролировать их выполнение.
• Обеспечить составление установленной отчетности по учету лич­ного состава и работе с кадрами, порядок оформления, ведения и хранения до­кументации, связанной с кадрами и их движением.
• Руководить разработкой перспективных и годовых планов комплек­тования кадрами с учетом перспектив его развития.
• Осуществлять методическое руководство работой сотрудников отдела, контролировать выполнение постановлений, приказов, распо­ряжений по вопросам работы с кадрами.
• Принимать участие в разработке коллективного договора между ад­министрацией, работниками предприятия в лице единого представительного ор­гана.
• Поддерживать контакт с профсоюзными организациями, содействовать проведению общественных мероприятий, выявлять причины социальной напря­женности в коллективе, урегулировать трудовые конфликты и споры юридическо­го характера.
• Обеспечить составление установленной отчетности по учету лич­ного состава и работе с кадрами.
• Руководить работниками отдела и ориентировать их на своевременное оформление разрешений и подачу уведомлений о приеме иностранных работни­ков на работу.
• Обеспечить подготовку документов по пенсионному страхованию, документов необходимых для назначения пенсии, а также представление их в орган социального обеспечения.
• Обеспечить выполнение приказов, распоряжений директора и вы­шестоящих организаций по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

​