Специалист по документообороту

О компании

Публично-правовая компания «Военно-строительная компания» создана на основании указа Президента Российской Федерации в целях обеспечения защиты государственных интересов при организации и осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов военной и социальной инфраструктуры.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Ведение журналов регистрации документов и работа в системе электронного документооборота
• Сканирование, копирование, систематизация и архивирование документов
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой
• Контроль сроков исполнения поручений и документов, уведомление ответственных сотрудников
• Подготовка типовых писем, служебных записок, сопроводительных документов
• Проверка правильности оформления документов (реквизиты, подписи, даты)
• Ведение и поддержание порядка в архиве (бумажном и электронном)
• Обеспечение сохранности документации
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам движения документов
• Подготовка документов к передаче в архив или уничтожению согласно регламентам

Требования:

• Образование не ниже среднего специального (желательно делопроизводство, документоведение, архивное дело, управление)
• Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение
• Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, Outlook
• Базовое понимание принципов документооборота будет преимуществом
• Умение работать с большим объёмом информации и документов
• Внимательность к деталям (важно для проверки документов)
• Грамотная письменная речь
• Организованность и умение расставлять приоритеты
• Дисциплинированность и соблюдение сроков
• Готовность к рутинной, но важной работе

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
• Полностью «белая» зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оплачиваемые отпуск и больничные
• Наставничество и обучение на рабочем месте
• Возможность карьерного роста (до специалиста/ведущего специалиста/делопроизводителя)
• Работа в крупной государственной компании с устойчивым финансированием
• Комфортное рабочее место, обеспеченное техникой
• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации