R&D специалист/Supplier sourcing / Специалист по закупкам/ВЭД

Artofsales – динамично развивающаяся e-commerce компания. Мы разрабатываем уникальные продуктовые концепции и продаем их на крупнейшем маркетплейсе Amazon.

Ищем внимательного и ответственного R&D‑специалиста, который будет заниматься поиском и ведение коммуникации с поставщиками, работой с ВЭД‑документами и систематизацией всей информации

Обязанности:

• поиск заводов в США, Азии (упор на Китае), Европе по имеющемуся ТЗ на продукт по модели Private Label
• подготовка и заключение контрактов ВЭД: вычитка, проверка правок, работа по утверждённому шаблону
• ведение и заполнение отгрузочных документов (спецификации, инвойсы, упаковочный лист
• контроль за соблюдением условий контрактов ВЭД (своевременность отгрузок, оплат, иных договоренностей)
• составление паспорта товара на новые продукты на основе имеющегося шаблона
• переговоры с поставщиками
• ведение базы поставщиков
• систематизация хранения данных (контракты ВЭД, отгрузочные документы и т д)
• при необходимости поиск типографий и др
• ведение отчетности
• прозвон поставщиков (холодные звонки - получили ли запрос о сотрудничестве, уточнение сроков ответа и тд) согласно часового пояса, которому принадлежит потенциальный поставщик.
• ведение всей коммуникации. с заводами/типографиями/ подрядчиками

• Свободный разговорный английский (уровень B2+ / C1 и выше). Это ключевое требование: вам предстоит ежедневно вести переговоры с носителями языка. Если вы чувствуете языковой барьер в устной речи, данная вакансия вам не подойдет.
• Опыт работы в ВЭД (опыт работы с СТМ (Private label) будет значительным преимуществом).
• Опыт поиска и ведения переговоров с поставщиками из США и Азии.
• Самостоятельность и инициативность: способность автономно решать задачи и брать на себя ответственность за результат.
• Стрессоустойчивость и многозадачность: умение сохранять продуктивность и системность в динамичном ритме e-commerce.
• Личные качества: порядочность, исполнительность и безупречная внимательность к деталям при работе с документами и базами данных.

Что мы предлагаем:

• Постоянная языковая практика: уникальная возможность ежедневно общаться с носителями английского языка, совершенствуя навыки в международной бизнес-среде.

• Профессиональный рост: реальная возможность развиваться в направлениях R&D, закупок и ВЭД.

• Стабильность: работа в успешной e-commerce компании с фокусом на крупнейшие мировые маркетплейсы.

• Гибридный формат: возможность работать удаленно по средам.
  Гибкий график: начало рабочего дня с 08:00 до 10:00 (если запланированы звонки c США: старт в 10:00).

• Комфортный офис: БЦ «Титан» (ст. м. Петровщина). У нас всегда есть чай, кофе, фрукты и сладости.

• Забота о здоровье: 5 оплачиваемых sick days в году и компенсация занятий спортом (после прохождения испытательного срока).

• Приятные бонусы: подарки от компании ко дню рождения.