Координатор отдела продаж

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

координатор отдела продаж обеспечивает бесперебойную работу региональных менеджеров, отвечая за документооборот, CRM-систему, и взаимодействие с другими подразделениями. Его основная задача — освободить региональных менеджеров от рутины, чтобы они могли сосредоточиться на заключении сделок.
работа с отчетами 1С, заведение информации об отгрузках;
администрирование CRM-системы Bitrix24. Контроль актуальности данных, помощь менеджеру во внесении информации, в случае его занятости;
обработка внешних доменов на прохождение тендерной процедуры, внесение ее в CRM, распределение их внутри отдела продаж;
информационная поддержка клиентов по поручению регионального менеджера;
взаимодействие со смежными подразделениями компании (склад, отдел закупок, юридический отдел, бухгалтерия);
сбор информации от региональных менеджеров и составления отчетов для руководства, с целью повышения эффективности продаж, и аналитика по предыдущим периодам. Анализ отчётности, подготовка аналитических справок, аналитических отчетов о продажах, KPI менеджеров, выполнении плана.
контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
выполнение прочих поручений руководителя;
составление бюджета в электронных таблицах;
внедрение новых процессов, описание их для внутренних пользователей.

Требования:

уверенный пользователь ПК: 1С: Предприятие, MS Excel (таблицы, формулы), CRM-системы (Битрикс24);
внимательность к деталям, грамотность, умение работать с большим объемом информации;
коммуникабельность, навыки делового общения и ведения деловой переписки;
административная поддержка руководителя;
опыт в аналитике продаж;
опыт удалённой работы.

Условия:

работа в стабильной, развивающейся компании;
удаленный центральный офис компании расположен в г.Москва;
режим работы дистанционный - Home office
испытательный срок 2-3 месяца;
5-дневная рабочая неделя, возможна частичная (5 рабочих часов) и (или) полная занятость с 9:00 до 18:00 час. (пермского времени).