Инженера департамента правового и финансового обеспечения (секретарь-делопроизводитель)

- своевременно принимать и регистрировать корреспонденцию, поступающую в Министерство , в том числе обращения граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- своевременно осуществлять регистрацию (учет) и отправку исполненной документации (корреспонденции) в установленном порядке посредством электронной почты и факсимильной, почтовой связи;

- вносить в СЭД «Дело» входящие и исходящие документы;

- систематизировать и хранить документы текущего архива;

- осуществлять проверку повторности поступающей в Министерство ;

- сканировать входящую в Министерство ;

- вести контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением, снимать с контроля исполненные документы;

- осуществлять сохранность оригиналов поручений Правительства Калининградской области и Губернатора Калининградской области;

- выдавать необходимые справки по зарегистрированным входящим и исходящим документам;

- формировать документы, подлежащие передаче в Правительство Калининградской области;

- вести, хранить и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив;

- обеспечивать своевременную обработку отправляемой почтовой корреспонденции, путем ее конвертирования и составления реестра почтовых отправлений;

• наличие среднего профессионального образования или высшего образования

​​​​​​