Начальник кадрового отдела

Плес

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль за разработкой и внедрением локальных нормативных актов на предприятии.
Организация и контроль работы по комплектованию штата компании необходимыми специалистами
Определение критериев, по которым происходит поиск, подбор и оценка сотрудников
Организация, оформление, контроль, осуществление анализа, проведение согласования оформления своевременного приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.
Организация, оформление, контроль, осуществление анализа, проведение согласования оформления кадрового делопроизводства и документооборота (оформление личных дел и их ведение; правильность и своевременность внесения необходимых корректив, формирование графиков отпусков и т. д.);
Контроль за прохождением адаптация новых сотрудников;
Анализ рынка труда, подготовка прогнозов потребностей компании в конкретных специалистах, поиск источников, позволяющих эти потребности закрыть (например, связей с учебными заведениями, со службой занятости и т. д.);
Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей, проведение собеседование и оценка кандидатов на соответствие предполагаемой позиции;
Анализ текучести кадров (выявление причин и разработка мероприятий, позволяющих предупредить или снизить утечку ценных человеческих ресурсов);
Контроль за соблюдением трудового законодательства и предоставления всех социальных гарантий (в том числе – льгот и компенсаций);
Организация подготовки документов, касающихся пенсионного страхования, назначения пенсий сотрудникам компании, и своевременное предоставление такой документации в ПФР;
Организация и контроль ведение воинского учета.
Организует ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Организация и контроль работы с персональными данными.
Внесение информации о количественном, качественном составе сотрудников и их движении в программу 1С: Комплексная автоматизация, следить за своевременным обновлением.
Составление штатного расписания организации в рамках своей компетенции.
Сопровождение договора ДМС (направление сведений о вновь принимаемых (уволенных, сменивших ФИО) сотрудниках для страхования; консультирование сотрудников по вопросам ДМС; организация выдачи полисов ДМС).
Ведение графика отпусков (формирование отчетности о количестве неиспользуемых дней отпуска сотрудниками; подготовка проекта приказа о составлении графика отпусков на следующий календарный год; взаимодействие с линейными руководителями на предмет получения данных о плановых периодах отпусков сотрудников; мониторинг процесса исполнения графика отпусков, учет отклонений, разработка мероприятий по снижению остатков неиспользованных отпусков персоналом).

Требования:

Высшее образование со степенью специалиста или магистра и практический (например, в сфере юриспруденции, управления персоналом или психологии, менеджмент, экономика предприятия)
Профессиональная переподготовка (или повышение квалификации): «Управление персоналом», «Кадровое делопроизводство», «Менеджмент».
Специализированные программы:
Использование систем 1С: Комплексная автоматизация, СБИС, Контур.
Владение современными справочными правовыми системами («Консультант Плюс»).
Отличное знание трудового законодательства, гражданского права, нормативных документов.
Знание основ кадрового делопроизводства.
Знание основы архивного дела.
Знания в области обработки и защиты персональных данных.
Знание порядка и навыки ведения отчетности.
Знание норм этики делового общения.
Навыки подбора персонала, адаптации, мотивации и оценки эффективности работы.
Владение специализированными программами (например, «1С: Комплексная автоматизация»).
Умение выстраивать конструктивные коммуникации.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт в организации повышения квалификации и развития сотрудников.
Умение решать конфликты и спорные ситуации в коллективе.
Умение разрешать ситуации с трудными увольнениями.
Умение работать с персональными данными и обеспечивать конфиденциальность информации
Опыт работы инспектором или руководителем отдела кадров не менее 5 лет, плюсом будет опыт организации отдела кадров и кадрового делопроизводства с нуля, работа с персональными данными с нуля.