Специалист по документообороту

Уже более 30 лет наша компания занимается промышленным строительством. Мы строим заводы, производственные корпуса, логистические центры. Сейчас мы ищем Специалиста по документообороту, который возьмет на себя все вопросы связанные с корреспонденцией, реестрами, отчетами и таблицами. Если ты любишь порядок вот всем, умеешь организовывать рабочие процессы и хочешь стать частью профессионального коллектива, то эта вакансия для тебя!

Ключевые задачи:

- ведение общего документооборота в электронном и бумажном виде;

- прием и отправка входящий и исходящей корреспонденции, подготовка документов на подпись и счетов на оплату;

- ведение реестров: входящих и исходящих писем, закрывающих документов, договоров;

- замена офис-менеджера в периоды ее отсутствия;

- сведение отчетных таблиц в excel;

- подготовка отчетов, презентаций;

- выполнение других поручений руководителя;

Наш будущий коллега:

- обладает развитыми навыками делового общения знает как корректно ответить на деловое письмо и принять телефонный звонок от потенциального заказчика без скрипта;

- уверенно пользуется офисными программами: Excel, Google Sheets

- продвинутый уровень, Битрикс24, СБИС;

- любит порядок во всем, не пропустит неверный документ или договор без листа согласования;

- ответственна и самостоятельна - работает качественно, даже когда никто не смотрит;

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство;

- конкурентную «белую» заработную плату (обсуждается по результатам собеседования, мы ценим экспертизу) и ежегодный бонус по итогам работы;

- ДМС (после прохождения испытательного срока);

- возможность профессионально расти вместе с компанией;

- работа в современном и комфортном офисе в центре города;

- удобный график: 5/2 с 8:00 до 17:00;

- подарки к дням рождения и иным датам - для формирования тёплых воспоминаний о времени, проведённом в коллективе;

- активная корпоративная жизнь: мы не сидим на месте, любим играть в настолки, ходить на квизы, принимать участие в забегах и посещать различные культурные мероприятия, веселиться на корпоративных праздника.