Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в команду Ассистента руководителя.

Задачи на этой должности:

• Организация обслуживания личной (жилой) недвижимости и обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций;
• Организация выполнения мелких ремонтных, восстановительных, клининговых и других работ в квартирах/домах;
• Обеспечение устранения проблем в случае возникновения аварий или иных ситуаций, требующих присутствия;
• Поиск подрядчиков, постановка ТЗ, контроль;
• Подбор и увольнение домашнего персонала (при необходимости);
• Координация работы домашнего персонала;
• Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков;
• Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (закупки, оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи);
• Контроль аренды квартир, расторжение договоров с нанимателями и приём помещения; поиск новых арендаторов (по необходимости).

Ожидания от успешного кандидата:

• Высшее образование (желательно);
• Оперативное решение поступающих задач;
• Опыт работы Family office/ lifestyle manager/личный ассистент - от 3-х лет;
• Личностная зрелость, стрессоустойчивость, четкость, исполнительность, ответственность;
• Отличные навыки планирования, внимательность к деталям, дипломатичность;
• Готовность к работе в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня;
• Стабильный доход;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00;
• Насыщенная корпоративная культура.