СЕКРЕТАРЬ-АССИСТЕНТ

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства;
• знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
• знание программ Microsoft Office (Word, Excel);
• высокий уровень личной культуры;
• знание английского языка (желательно).

Обязанности:

• осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
• осуществляет своевременное и качественное выполнение деловых и личных поручений руководителя;
• осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
• осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводит анализ справок и докладов, предоставляемых руководству;
• ведет прием посетителей;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Условия работы:

• Пятидневка с 9.00 часов до 18.00 часов.