Офис-менеджер / Секретарь

О компании

ТЕПЛЫЙ СЕВЕР - компания более 15 лет выполняющая полный комплекс работ по производству и монтажу систем остекления любой степени сложности.

Мы гордимся нашим современным и профессиональным подходом к выполнению работ. Выполняем все наши обязательства до конца, даже в самых сложных ситуациях.

В связи с расширением компании ищем жизнерадостного и нацеленного на результат человека, который умеет делать жизнь людей еще теплее и комфортнее.

Главный офис расположен в шаговой доступности от метро Просвещения, ул.Есенина 18-2

Роль

Ищем человека, который возьмёт на себя порядок, снабжение и комфорт в офисе.

Это практическая работа: важно не только организовывать, но и при необходимости быстро включаться и делать.

Зона ответственности

Офис и порядок

• контроль чистоты и состояния офиса
• поддержание порядка в течение дня
• закупка офисных и хозяйственных материалов
• контроль наличия (вода, кофе, расходники)
• контроль затрат на офисные нужды
• организация рабочего места новым сотрудникам;
  
  Регулярные дела / оплаты
• разбор корпоративной почты
• разбор входящих заявок по рабочим телефонам
• оплата за интернет, телефонию
• формирование счетов на оплату, вбить счет в банк
• распечатать документы
• поручения, задачи от руководителя

Требования

• аккуратность и внимательность
• готовность к практическим задачам
• умение держать порядок и контроль
• уверенный пользователь MS Office
• стрессоустойчивость

Условия

• Работа в доброжелательном коллективе, выезды на обучения, корпоративы и подарки;
• Стабильный доход с премиями за выполнение дополнительных задач;
• Общение с руководителями и директорами компании;
• Уютный офис в 10 минутах от м. Проспект Просвещения
• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, 9:00–18:00
• Офис метро метро Просвещения, ул.Есенина 18-2