Секретарь руководителя

Омск, Транссибирская улица, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

планирует рабочий день руководителя (деловые встречи, звонки, поездки, прием посетителей и пр.). Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; бронирование гостиниц и др.);
согласовывает по поручению генерального директора отдельные вопросы с работниками, доводит до них указания и распоряжения;
организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, радиограммы;
осуществляет подбор нормативной документации по темам, заданным генеральным директором;
выполняет работу по подготовке заседаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Требования:

высшее образование без предъявления требований к стажу работы или средне- профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет;
владение навыками:
- административно-распорядительной деятельности;

- работы с персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
знание основ этикета;
грамотная речь.

Условия: