Офис-менеджер

Компания «Фри Тайм» специализируется на оптовых поставках напитков на территории РФ. Основные наши партнеры- дистрибьюторские компании, федеральные и локальные сети, HoReСa.
Мы понимаем, что сейчас самые большие переживания каждого соискателя – это уверенность в завтрашнем дне. Наша компания на рынке с 2015 года, мы пережили ни один кризис, что сделало нас только сильнее.
Мы в поисках Офис-менеджера, который будет лицом компании и поможет оперативно решать задачи в жизнеобеспечении офиса (возможно без опыта).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров следить за порядком в офисе и т.д.);
• Подготовка отчетов по запросу руководителя (простыми движениями, выгрузить из программы);
• Контроль сроков прохождения ТО корпоративных автомобилей (оповещать и следить за своевременным прохождением водителями ТО);
• Составление маршрутов движения транспорта (через ресурс Яндекс маршрутизация);
• Поиск и заключение договоров с транспортными компаниями;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Отличное знание ПК (Word, Excel, Internet), оргтехники, и офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Логическое мышление (если не знаешь "как" это сделать, то знаешь "где" найти информацию об этом);
• Коммуникабельность, умение найти подход к людям;
• Опыт работы не обязателен, рассматриваем кандидатов с навыками и большим желанием учиться.

Условия:

• Поддержка и адаптация на время испытательного периода (наставник, обучение).
• График 5/2 с 8:00 до 17:00; с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Все в нашей компании отдыхают в праздничные дни и выходные;
• Корпоративная культура, тимбилдинги и корпоративы за счет компании;
• Современный офис м. Багратионовская/ м. Парк Победы (10 мин. пешком), ул. Барклая, 6с3, БЦ "Барклай Парк".