Помощник специалиста по тендерным продажам

Мы ищем ответственного и внимательного помощника, который возьмёт на себя операционную, документарную и логистическую нагрузку, чтобы тендерные специалисты могли сосредоточиться на поиске, участии и победах в тендерах.

Чем предстоит заниматься (ключевые задачи):

• Оформление договоров с победителями тендеров (заполнение, проверка, согласование, подпись).

• Выписка документов (счета, акты, счёт-фактуры, УПД, товарные накладные).

• Согласование доставок с клиентами и логистическими службами.

• Оформление заявок в службу доставки (работа с DPD и Autolight).

• Снятие операционной нагрузки с тендерных специалистов: подготовка типовых документов, отслеживание статусов отправок, закрытие первичной документации.

• Взаимодействие с тендерными менеджерами для своевременного выполнения пост-тендерных процедур.

Мы ожидаем, что вы:

• Внимательны к деталям (работа с договорами и цифрами не прощает ошибок).

• Уверенно работаете в 1С, Word, Excel.

• Имеете опыт (или готовы быстро научиться) работе с логистическими сервисами (DPD, Autolight).

• Понимаете важность сроков и документооборота в тендерах.

• Коммуникабельны и неконфликтны (много согласований с внутренними и внешними сторонами).

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РБ.

• График: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00.

• Прозрачные KPI и отсутствие «звонков в никуда».

• Чёткие задачи без хаоса — вы знаете, за что отвечаете.

• Возможность вырасти до полноценного тендерного специалиста (при желании).

Ключевая ценность позиции:
Вы — правой рукой тендерного отдела. Ваша работа напрямую влияет на скорость закрытия сделок и доверие клиентов.