Оператор делопроизводства

Компания "ЭГИДА" – лидер рынка по производству комплектующих и материалов для мебели, приглашает в свою команду активного и ответственного коллегу!

Местонахождение: Московская область, г. Щелково, Фряновское шоссе, д.52Б

Должностные обязанности:

• Контроль поступления первичной документации (ТТН, УПД) от покупателей по реестру из УПП.
• Проверка правильности оформления документов: наличие подписей, печатей, отметок о сдаче и получении груза.
• Выявление и фиксация исправлений в первичных документах.
• Передача проверенных документов по реестру.
• Организация и контроль проведения сверок с контрагентами (акты сверки, ведение реестра).

• обработка входящих и исходящих договоров, заведение поставщиков в 1С "Бухгалтерия", 1С "Документооборот", работа в ЭДО;

• Подготовка документов для отправки почтой.
• Систематизация и контроль правильного хранения документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Основные требования:

• Образование не ниже средне-специального.
• Опытный пользователь ПК.
• Внимательность, ответственность и аккуратность при работе с документами.
• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• «Белая» заработная плата (оклад + премия), выплаты 2 раза в месяц.
• Стабильный график: 5/2, с 08:00/09:00 до 17:00/18:00.
• Комфортные условия: современный офис, оборудованные зоны отдыха.
• Подарки от компании в честь значимых событий.
• Служебная автостоянка.