Специалист-делопроизводитель Строительно-монтажного управления

Основные направления бизнеса компании – строительство, обслуживание объектов распределенной генерации, организация электро- и теплоснабжения промышленных предприятий в России и Казахстане.

На текущий момент, компания занимает лидирующую позицию среди частных компаний, оказывающих услуги в сфере распределённой энергетики в СНГ.

Офисы компании и представительства расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Тюмени, Самаре, Новосибирске, Перми и Казахстане.

Среди крупнейших клиентов компании: Газпромнефть, Акрон, Роснефть, Т плюс, Лукойл, Кировский завод, Новатэк.

Строительно-монтажное управление компании реализует проекты в области энергетического строительства на нефтегазодобывающих месторождениях: строительство временных энергоцентров на базе ГПЭС и ГТЭС, обустройство кустовых площадок.

Работа в офисе компании, г. Тюмень.

Сотрудник требуется на срочный трудовой договор.

Должностные обязанности:

• Спецодежда: формирование карточек в 1С на каждого работника, создание в 1С заявки на недостающую (списанную, вышел срок) спецодежду, подписание заявок и СЗ на спецодежду у внутренних служб компании, отправка в закуп, контроль отправки спецодежды персоналу.
• Работа с вахтовым персоналом: вызов на вахту, организация приезда персонала с разных городов к одной дате и времени прибытия на станцию сбора для заезда на участок строительства, оформление переводов, контроль за приказами и доп. соглашениями персонала (подписание и сбор с оригинальными подписями), проверка пропусков, МО, удостоверений, спецодежды и т.д.
• Оформление пропусков: сбор документов для внесения в программу Интеллект, заполнение таблиц/приложений в Excel, оформление заявок на аттестацию по внешней оценке знаний (ВОЗ), контроль прохождения аттестации ВОЗ, контроль прохождения медосмотров.
• Заявки 1С: формирование заявок на перевозку персонала в Excel, оформление заявок в 1С на авиа/авто доставку персонала.
• Предвахтовый медосмотр (ПВМО): оформление заявок на ПВМО при заезде персонала на рабочую вахту, контроль и сбор справок прохождения ПВМО персонала.
• Бронирование гостиниц, ведение отчетной таблицы ваучеров.
• Приобретение авиа/жд билетов, формирование и сдача в бухгалтерию реестров приобретения билетов, сбор посадочных талонов, оформление отчетных таблиц по возврату авиа билетов/гостиниц.

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное, средне-техническое.
• Обязателен опыт работы с вахтовым персоналом.
• Опыт контроля и порядка прохождения служебных документов в электронных системах.
• Опыт в оформлении заявок на пропуска на персонал и контроль за их статусом.
• Знание основ трудового законодательства.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной производственной компании.
• Рабочее место в офисе г. Тюмень, БЦ "Нобель-Парк".
• 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день, график с 8.30 до 17.30.
• Официальное оформление по трудовому договору, срочный трудовой договор
• Официальная заработная плата без задержек.
• Полис ДМС, частичная компенсация питания.