Делопроизводитель
Делопроизводитель
Калуга, Складская улица, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение работы в системе электронного документооборота;
- Ведение работы в системе электронного документооборота (СЭД);
- Ведение работы по принятию документов через государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
- Ведение работы в средствах массовой информации (МАХ, ВК и др.);
- Контроль рассмотрения, исполнения документов, обращений и поручений.
- Знание делопроизводства
- Умение работать в программе 1С документооборот
- Исполнительность
- Аккуратность
- Многозадачность.
- Стабильность и долговременное сотрудничество: оформление по ТК РФ
- Ежегодная индексация заработной платы
- Материальная помощь и дни отдыха к значимым событиям ( рождение ребенка, заключение брака)
- График работы: пн-чт с 8.00 до 17.15, пт с 8.00 до 16.00
- Работа в центре города
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация совещаний
- Работа в условиях многозадачности
- умение проявлять внимание, заинтересованность, дружелюбие
- Управление протокольной службой
- Работа с компьютером
- Способность работать с документами
- Умение работать в условиях многозадачности
- Умение быстро усваивать новую информацию
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций
- Прием посетителей
