Аналитик по транспорту и административным вопросам

ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка и анализ финансовых и операционных отчетов деятельности службы автотранспорта и административного отдела.
• Анализ финансово-производственной деятельности службы автотранспорта и административного отдела.
• Бюджетное планирование службы автотранспорта и административного отдела и контроль его исполнения.
• Оптимизация и автоматизация процессов работы транспортной службы и административного отдела.
• Анализ и контроль затрат подразделения.
• Проверка и анализ цен, коммуникация с поставщиками.
• Осуществлять ежедневный контроль расхода горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) в соответствии с положениями авиакомпании, составлять утвержденный ежемесячный отчет по использованию ГСМ всеми транспортными средствами авиакомпании в Алматы, Астане и регионах.
• Проверка, подготовка и предоставление данных за отчетный финансовый период.
• Составление бюджета расходов и контроль за его исполнением.
• Разработка предложений по сокращению издержек и расходов.
• Ведение статистических показателей службы автотранспорта и административного отдела.
• Участие в совершенствовании работы транспортного и административного отделов, в разработке и внедрении новых систем, направленных на повышение эффективности работы отделов.
• Проводить проверку записей видеокамер заправок ГСМ на осуществление неправомерных действий сотрудниками авиакомпании.
• Сверять данные расхода ГСМ с данными системы навигации, установленной на транспортных средствах авиакомпании.
• Создавать платежи в системе KCpay.
• Создавать релизы, заявки, корректировки в системе BPS, контролировать наличие бюджетных средств.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование. Желательно в сфере финансов, экономики или математического анализа.
• Предыдущий опыт работы по специальности 1–2 года.
• Знание английского языка (Intermediate).
• Владение офисными приложениями (Microsoft Office — уверенный пользователь Excel). Желательно знание внутренних приложений и систем контроля (BPS, KCPay, ELMA и т.д.), Power BI — предпочтительно.
• Умение работать самостоятельно и в группе.
• Сильные математические и аналитические способности.
• Навыки ведения переговоров и решения проблем.
• Умение работать с юридическими и финансовыми документами.
• Профессионализм, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, умение работать в команде, активность.