Контроль сроков действия документов на автопарк (19 ед.: тягачи, полуприцепы, легковые авто) — страховки, техосмотры, таможенные свидетельства. Подготовка ежемесячного отчета.
Внесение актуальных данных в 1С и на сервер компании.
Ведение журналов по Безопасности дорожного движения (БДД).
Выписка и обработка путевых листов.
Работа с возвратными CMR и передача документов в отдел реализации.
Международная специфика:
Работа с системой МДП (TIR): получение, сдача и контроль книжек на предприятии.
Контроль наличия, квот и сроков дорожных разрешений (дозволов) и ЕКМТ. Оформление заявлений на их получение и возврат.
Организация оплаты иностранных дорог.
Подготовка транспорта к таможенному освидетельствованию (контроль и оплата).
Оперативное управление:
Планирование маршрутов и контроль работы водителей на линии.
Ежедневное заполнение графиков движения в 1С.
Выдача полного пакета документов в рейс (инструкции, авансовые отчеты, доверенности, акты приема-передачи ТС и др.).
Контроль личных документов водителей (визы, чип-карты, удостоверения).
Финансовый контроль:
Проверка и подсчет авансовых отчетов водительского состава.
Мониторинг расходов на ГСМ.
Требования:
Высшее образование (профильное или техническое);
Опыт работы в международной логистике/грузоперевозках;