Ассистент CEO / Chief of Staff to CEO (офис, Москва)

Промсырьеимпорт — крупная компания в нефтегазовом секторе, работающая на стыке стратегических задач, международного взаимодействия и проектов высокого уровня.

Сейчас команда ищет сильного помощника для генерального директора — человека, который умеет держать большой объём задач, выстраивать безупречный порядок в процессах, обеспечивать высокий стандарт коммуникации и быть точкой опоры для первого лица в ежедневной работе.

Это роль для человека, который умеет не просто “помогать”, а собирать вокруг руководителя управляемую систему: встречи, коммуникации, протокол, поездки, поручения, контроль исполнения, работа с внутренними и внешними стейкхолдерами.

• Управлять операционным контуром работы генерального директора
• Организовывать и планировать рабочий график руководителя
• Координировать внутренние и внешние встречи
• Выстраивать коммуникацию с топ-менеджментом, партнёрами, компаниями и представителями государственных структур
• Вести деловую переписку на русском и английском языках
• Сопровождать ключевые встречи и совещания
• Готовить встречи и необходимые материалы
• Вести протоколы совещаний на русском и английском языках
• Контролировать исполнение поручений, сроков и договорённостей
• Отслеживать статус задач и держать руководителя в курсе по критическим вопросам
• Обеспечивать travel- и event-поддержку на высоком уровне
• Организовывать командировки под ключ: маршруты, билеты, трансферы, отели, визы, программы поездок
• Сопровождать руководителя в командировках и на выездных совещаниях
• Обеспечивать участие первого лица в форумах, выставках и конференциях, в том числе международных
• Вести отдельные организационные и представительские направления
• Подбирать бизнес-подарки и сувенирную продукцию
• Участвовать в разработке концепции сувенирной продукции и координировать её производство

Что важно для роли

• Опыт от 7 лет в ролях Chief of Staff / Бизнес-ассистент CEO / Executive Assistant
• Сильные навыки организации, координации и контроля исполнения
• Умение работать в высоком темпе, быстро переключаться и не терять качество
• Высокий уровень деловой коммуникации и делового письма
• Английский язык (С1) для переписки, подготовки материалов и рабочей коммуникации.
• Развитая системность, собранность, внимание к деталям и зрелость в работе
• Готовность к командировкам

Будет преимуществом

• Опыт работы в нефтегазовой отрасли
• Опыт взаимодействия с ФОИВ, крупными государственными и окологосударственными структурами
• Опыт сопровождения международных поездок, форумов и мероприятий высокого уровня
• Знание арабского языка

Что предлагают

• Офисный формат работы в центре Москвы
• Доход: 350 000 ₽ на период испытательного срока, далее — 400 000 ₽
• Годовой бонус по результатам выполнения KPI
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Обучение за счёт компании при стаже от года
• Дополнительные социальные программы
• Возможность карьерного роста внутри структуры

Кому подойдёт эта роль

Эта позиция подойдёт человеку, которому близка работа на уровне доверия, ответственности и высокого стандарта. Тому, кто умеет быть рядом с сильным руководителем не в формате “выполнять поручения”, а в формате держать систему, предвосхищать узкие места и делать так, чтобы всё работало точно.

Если у вас сильный опыт работы с первыми лицами, высокий уровень собранности и вам интересны сложные координационные задачи в серьёзной структуре — будем рады знакомству.