Ассистент отдела продаж

Москва, Яузская улица, 1/15с5

Метро: Китай-город

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документами: подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, счетов и коммерческих предложений.
Сопровождение сделок: контроль сроков оплаты, отслеживание отгрузок товара и получения оригиналов документов от клиентов.
Работа в CRM-системе: внесение данных о новых контрагентах, корректировка реквизитов и ведение базы клиентов.
Коммуникации: прием и распределение входящих звонков/писем, первичная обработка клиентских запросов и информационная поддержка заказчиков.
Отчетность и аналитика: формирование сводных таблиц в Excel, подготовка отчетов по продажам и анализ показателей.
Административная помощь: выполнение поручений руководителя, планирование встреч, заказ расходных материалов для офиса или бронирование билетов для сотрудников в командировках.
Работа с претензиями покупателей и сервисному обслуживанию: общение с покупателем по браку, урегулирование вопросов и направление его в сервисный центр.

Требования:

Владение ПК: уверенная работа в MS Office (особенно Excel: формулы, сводные таблицы) и знание программ 1С или CRM (например, Битрикс24).
Личные качества: коммуникабельность, грамотная речь, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и внимательность к деталям.
Образование и опыт: среднее специальное или высшее образование. Опыт работы на аналогичной административной позиции от 1 года.

Условия:

Испытательный срок 6 месяцев.
После прохождения испытательного срока, предоставляется добровольное медицинское страхование.
По итогам года премия 10% от заработной платы за 12 месяцев.